Công chứng bản chính có nhiều trang: Cách thức thực hiện
Trong thực tế, nhiều loại văn bản, hợp đồng, giấy tờ cần công chứng không chỉ dài mà còn trải dài trên nhiều trang. Nếu không thực hiện đúng quy trình, những văn bản này dễ bị xem là không hợp lệ, bị làm giả hoặc sửa đổi sau khi công chứng. Vậy công chứng bản chính nhiều trang như thế nào là đúng pháp luật? Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thực hiện theo đúng quy định hiện hành.
>>> Xem thêm: Cách làm mới để công chứng giấy tờ không mất nhiều công sức
1. Căn cứ pháp lý quy định việc công chứng bản chính nhiều trang
Các quy định pháp lý liên quan đến việc công chứng giấy tờ nhiều trang được ghi nhận tại:
Luật Công chứng 2014
Thông tư 01/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp hướng dẫn nghiệp vụ công chứng
Thông tư 01/2011/TT-BNV hướng dẫn sử dụng dấu trong cơ quan tổ chức nhà nước
Theo đó, việc đóng dấu, ghi số trang, và xác nhận tính liên tục giữa các trang văn bản là yếu tố bắt buộc khi công chứng văn bản dài.
2. Tại sao cần lưu ý khi công chứng bản chính nhiều trang?
Đảm bảo tính toàn vẹn của văn bản: Tránh bị thêm trang, tráo đổi hoặc chỉnh sửa sau khi công chứng
Hạn chế rủi ro pháp lý: Nhiều bên liên quan, đặc biệt là cơ quan hành chính, chỉ chấp nhận bản công chứng đúng quy chuẩn
Ngăn ngừa hành vi giả mạo: Văn bản nhiều trang rất dễ bị cắt ghép nếu không đóng dấu giáp lai rõ ràng
Ví dụ thực tế: Anh Bình công chứng hợp đồng thuê nhà dài 6 trang nhưng không đóng dấu giáp lai. Sau đó, bên thuê tự ý sửa một số điều khoản trong trang 5. Khi xảy ra tranh chấp, hợp đồng không được tòa án công nhận do thiếu dấu xác nhận đầy đủ giữa các trang.
Trong phần chứng nhận, công chứng viên thường ghi:
“Văn bản gồm X trang, được đóng dấu giáp lai từ trang 1 đến trang X”
Điều này có giá trị pháp lý để xác nhận tính toàn vẹn của toàn bộ văn bản
4. Một số lưu ý khi công chứng hợp đồng nhiều trang
4.1 Không ghép nhiều văn bản khác nhau thành một bộ để công chứng chung
Nhiều người thường “ghép” bản chính của nhiều loại giấy tờ vào một tập để công chứng một lần. Tuy nhiên, việc này không được khuyến khích vì:
Gây nhầm lẫn về nội dung văn bản
Tăng nguy cơ tranh chấp khi từng văn bản có tính chất pháp lý khác nhau
>>> Xem thêm: Công chứng ngoài giờ có giá trị pháp lý tương đương công chứng trong giờ hành chính không?
4.2 Không nên in văn bản hai mặt khi công chứng
Đối với văn bản công chứng có nhiều trang, nên in mỗi mặt giấy là một trang riêng biệt để dễ kiểm tra, đóng dấu và đảm bảo tính pháp lý. Một số văn phòng công chứng không chấp nhận văn bản in hai mặt.
5. Giấy tờ nào thường gặp khi công chứng bản chính nhiều trang?
Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất
Hợp đồng mua bán xe kèm các điều khoản thanh toán, bàn giao
Di chúc nhiều nội dung, nhiều người hưởng thừa kế
Văn bản khai nhận di sản có nhiều đồng thừa kế
Bản án hoặc quyết định của tòa án được yêu cầu công chứng lại
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có hỗ trợ lập di chúc cho người bệnh nằm viện không?
Kết luận
Việc công chứng bản chính nhiều trang không chỉ là kỹ thuật in ấn hay trình bày, mà còn là quy trình mang tính pháp lý bắt buộc để bảo đảm giá trị pháp lý và sự an toàn trong giao dịch. Nếu không tuân thủ đúng, văn bản dễ bị vô hiệu hoặc không được công nhận khi sử dụng trong hồ sơ hành chính, tố tụng.
Nếu bạn đang có nhu cầu công chứng văn bản dài nhiều trang và muốn đảm bảo đúng quy trình pháp lý, hãy liên hệ ngay Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ tận tâm.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
