Phí và lệ phí khi thực hiện hợp đồng chuyển nhượng cổ phần
Trong hoạt động của công ty cổ phần, khi một cổ đông muốn bán cổ phần của mình cho cá nhân hoặc tổ chức khác, hai bên phải lập hợp đồng chuyển nhượng cổ phần để đảm bảo tính hợp pháp. Bên cạnh giá trị chuyển nhượng và nghĩa vụ thuế, các bên cũng cần dự trù phí và lệ phí liên quan đến quá trình thực hiện hợp đồng, bao gồm từ phí công chứng, lệ phí đăng ký thay đổi cổ đông, đến chi phí dịch vụ tư vấn. Việc nắm rõ các khoản chi này giúp các bên chủ động tài chính, tránh bị gián đoạn thủ tục.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng uy tín, nhanh chóng tại văn phòng công chứng gần nhất
1. Các khoản phí và lệ phí phổ biến khi thực hiện hợp đồng chuyển nhượng cổ phần
Trong thực tế, khi thực hiện hợp đồng chuyển nhượng cổ phần, các khoản phí và lệ phí có thể chia thành 4 nhóm chính:
1.1. Phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng cổ phần (nếu có)
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, hợp đồng chuyển nhượng cổ phần không bắt buộc công chứng, trừ khi:
Điều lệ công ty quy định phải công chứng;
Các bên thỏa thuận tự nguyện công chứng để tăng giá trị pháp lý.
Mức phí công chứng:
Được tính theo giá trị hợp đồng, dựa trên Thông tư 257/2016/TT-BTC:
0,03% – 0,1% giá trị hợp đồng.
Tối đa không quá 70 triệu đồng/hợp đồng.
Ví dụ minh họa:
Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần trị giá 10 tỷ đồng.
Phí công chứng khoảng 3 – 10 triệu đồng, tùy biểu phí cụ thể tại văn phòng công chứng.
Lưu ý: Công chứng hợp đồng giúp tăng tính pháp lý, nhưng nếu chi phí là vấn đề, có thể lưu hồ sơ nội bộ công ty mà không cần công chứng.
>>> Xem thêm: Thủ tục phức tạp, giấy tờ rườm rà – dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói là giải pháp tối ưu cho bạn
1.2. Lệ phí đăng ký thay đổi thông tin cổ đông
Sau khi hợp đồng có hiệu lực và bên mua hoàn tất thanh toán, công ty cần cập nhật Sổ đăng ký cổ đông để ghi nhận cổ đông mới.
Trong một số trường hợp đặc biệt, công ty cần thực hiện thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh nếu:
Thay đổi cổ đông sáng lập trong 3 năm đầu kể từ khi thành lập.
Thay đổi thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài cần cập nhật với cơ quan đăng ký đầu tư.
Mức lệ phí:
Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký thay đổi Giấy chứng nhận doanh nghiệp: 100.000 – 200.000 đồng/lần.
Nếu chỉ cập nhật nội bộ công ty, không mất lệ phí nhà nước.
1.3. Chi phí dịch vụ tư vấn và hỗ trợ pháp lý
Trong nhiều trường hợp, các bên sẽ thuê luật sư hoặc công ty dịch vụ pháp lý để đảm bảo hợp đồng chặt chẽ và thủ tục hoàn tất nhanh chóng. Chi phí bao gồm:
Soạn thảo hợp đồng chuyển nhượng cổ phần:
Dao động từ 1 – 5 triệu đồng, tùy giá trị và độ phức tạp.
Dịch vụ trọn gói:
Bao gồm: soạn hợp đồng, kê khai và nộp thuế, cập nhật sổ cổ đông, nộp hồ sơ thay đổi cổ đông (nếu cần).
Giá dịch vụ từ 5 – 20 triệu đồng, tùy vào giá trị giao dịch và số lượng cổ đông liên quan.
Lợi ích: Giúp hạn chế rủi ro pháp lý, đặc biệt khi giá trị chuyển nhượng lớn hoặc bên mua là tổ chức nước ngoài.
1.4. Các khoản chi phí khác
Ngoài các loại phí chính, còn có thể phát sinh thêm các chi phí phụ như:
Chi phí ngân hàng:
Khi thanh toán qua chuyển khoản, phí chuyển tiền liên ngân hàng hoặc phí xác nhận giao dịch có thể phát sinh.
Chi phí photo, chứng thực giấy tờ:
Chứng thực giấy tờ pháp lý, sao y Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoặc hộ chiếu/CMND của cổ đông.
Chi phí nộp phạt (nếu chậm kê khai thuế):
Phạt chậm nộp: 0,03%/ngày trên số thuế chậm nộp.
Phạt vi phạm hành chính: 2 – 5 triệu đồng nếu không kê khai đúng thời hạn.
Khi thực hiện hợp đồng chuyển nhượng cổ phần, các bên không chỉ quan tâm đến giá trị giao dịch mà còn phải dự trù đầy đủ phí công chứng, lệ phí đăng ký thay đổi cổ đông, chi phí tư vấn pháp lý, các chi phí phát sinh khác và nghĩa vụ thuế bắt buộc. Việc nắm rõ các khoản phí và lệ phí, chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng sẽ giúp các bên tiết kiệm chi phí, tránh rủi ro pháp lý và hoàn tất thủ tục chuyển nhượng thuận lợi.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
