Vi bằng được lưu trữ trong bao lâu? Quy định pháp luật mới nhất
Vi bằng ngày càng được sử dụng rộng rãi trong các giao dịch dân sự, thương mại, bất động sản và nhiều tình huống pháp lý khác. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết vi bằng được lưu trữ trong bao lâu và quy định pháp luật về việc lưu giữ, quản lý vi bằng như thế nào. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ thời hạn, cách thức lưu trữ vi bằng, cũng như quyền tiếp cận, khai thác vi bằng theo quy định mới nhất.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng ngoài giờ hành chính – Giải pháp cho dân văn phòng không có thời gian làm thủ tục
Khái niệm và giá trị pháp lý của Vi bằng
Theo Nghị định 08/2020/NĐ-CP, Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi mà họ trực tiếp chứng kiến, được dùng làm chứng cứ trong xét xử hoặc làm cơ sở để thực hiện các giao dịch hợp pháp khác. Vi bằng có các đặc điểm:
Ghi nhận khách quan sự kiện, hành vi xảy ra tại thời điểm, địa điểm cụ thể;
Có giá trị chứng cứ nhưng không thay thế văn bản công chứng, chứng thực;
Được đăng ký tại Sở Tư pháp và lưu trữ theo quy định của pháp luật để đảm bảo tính minh bạch, an toàn pháp lý.
Thời hạn lưu trữ Vi bằng theo quy định pháp luật mới nhất
Căn cứ Điều 39 Nghị định 08/2020/NĐ-CP và các hướng dẫn quản lý nghiệp vụ Thừa phát lại:
Vi bằng và hồ sơ vi bằng phải được lưu trữ tối thiểu 20 năm tại Văn phòng Thừa phát lại đã lập Vi bằng;
Sau thời hạn lưu trữ tại Văn phòng, hồ sơ Vi bằng có thể được chuyển giao cho cơ quan lưu trữ của Nhà nước để tiếp tục bảo quản theo quy định về lưu trữ công;
Việc lưu trữ phải bảo đảm an toàn, bảo mật, tránh hư hỏng, mất mát hoặc bị chỉnh sửa làm sai lệch nội dung Vi bằng.
Như vậy, Vi bằng không phải là văn bản ngắn hạn. Việc lưu trữ lâu dài nhằm bảo đảm quyền tra cứu, khai thác khi cần chứng minh sự kiện, hành vi, đặc biệt trong các tranh chấp có thể phát sinh nhiều năm sau thời điểm lập.
>>> Xem thêm: Trải nghiệm khách hàng vớidịch vụ sổ đỏ nhanh chóng, an toàn, đảm bảo pháp lý
Quyền yêu cầu khai thác, sao chép Vi bằng được lưu trữ
Người có quyền và lợi ích liên quan có thể yêu cầu Văn phòng Thừa phát lại:
Cung cấp bản sao chứng thực Vi bằng đã được lưu trữ;
Cho phép tra cứu, đối chiếu nội dung Vi bằng khi cần thiết phục vụ mục đích pháp lý;
Yêu cầu xác nhận tình trạng lưu trữ Vi bằng để làm căn cứ chứng minh thời điểm, tính hợp lệ của văn bản.
Lưu ý: Việc khai thác, sao chép Vi bằng phải tuân thủ quy định về bảo mật, chỉ cung cấp cho người có quyền lợi liên quan hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
>>> Xem thêm: Rủi ro mua nhà qua môi giới: Công chứng vi bằngcó giúp bảo vệ người mua?
Nghĩa vụ của Văn phòng Thừa phát lại trong việc vi bằng được lưu trữ
Bảo quản đầy đủ hồ sơ Vi bằng, bao gồm bản chính, tài liệu, chứng cứ kèm theo;
Phân loại, đánh số, đăng ký đầy đủ để phục vụ tra cứu khi cần;
Chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu để xảy ra mất mát, hư hỏng hoặc cung cấp thông tin trái quy định;
Chuyển giao hồ sơ Vi bằng cho cơ quan quản lý nhà nước khi Văn phòng Thừa phát lại chấm dứt hoạt động.
Lời khuyên để khai thác hiệu quả Vi bằng được lưu trữ đã lập
Luôn lưu giữ bản chính Vi bằng được cấp ngay khi lập để sử dụng khi cần thiết;
Ghi nhớ tên Văn phòng Thừa phát lại và số đăng ký Vi bằng để tiện tra cứu sau này;
Khi cần chứng minh sự kiện, hành vi đã xảy ra lâu, có thể yêu cầu cung cấp bản sao hoặc trích lục Vi bằng từ hồ sơ lưu trữ;
Chủ động kiểm tra tính hợp lệ của Vi bằng trước khi sử dụng làm chứng cứ, đảm bảo Vi bằng còn trong thời hạn quản lý hợp pháp.
>>> Xem thêm: Phí công chứng sẽ thay đổi như thế nào sau khi Luật Công chứng sửa đổi? Cập nhật chi phí mới nhất
Kết luận
Vi bằng là công cụ pháp lý quan trọng, giúp ghi nhận khách quan sự kiện, hành vi để làm chứng cứ khi có tranh chấp. Tuy nhiên, để khai thác Vi bằng làm chứng cứ một cách hiệu quả, người dân cần hiểu rõ giá trị pháp lý, điều kiện hợp lệ và cách phối hợp với các chứng cứ khác. Thực hiện đúng các hướng dẫn nêu trên sẽ giúp bạn chủ động bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình trong các vụ việc pháp lý phức tạp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
