Tách thửa đất là một trong những thủ tục hành chính phổ biến, thường được thực hiện khi chuyển nhượng một phần quyền sử dụng đất, chia tài sản thừa kế, hoặc phân chia đất giữa các thành viên trong gia đình. Để thủ tục diễn ra thuận lợi, việc chuẩn bị hồ sơ tách thửa đất đầy đủ và hợp lệ là yếu tố then chốt. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các loại giấy tờ cần thiết, căn cứ pháp lý, cũng như một số lưu ý quan trọng để tránh bị trả lại hồ sơ.

>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán ô tô tại văn phòng công chứng

1. Cơ sở pháp lý về tách thửa đất

Hồ sơ tách thửa đất

Thủ tục tách thửa đất hiện nay được quy định tại:

  • Luật Đất đai 2024 (có hiệu lực từ 01/01/2025).

  • Các Nghị định, Thông tư hướng dẫn thi hành, ví dụ Nghị định 43/2014/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung.

  • Quyết định của UBND cấp tỉnh quy định về diện tích tối thiểu tách thửa cho từng loại đất.

Việc nắm rõ căn cứ pháp lý sẽ giúp người dân chuẩn bị hồ sơ phù hợp với yêu cầu cụ thể tại địa phương, tránh mất thời gian.

>>> Xem thêm: Địa chỉ cung cấp dịch vụ sổ đỏ uy tín, được khách hàng tin tưởng lựa chọn

2. Thành phần của hồ sơ tách thửa đất

Một bộ hồ sơ tách thửa đất đầy đủ thường bao gồm:

a. Đơn đề nghị tách thửa đất

  • Theo mẫu do Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp.

  • Ghi rõ thông tin người sử dụng đất, thửa đất dự kiến tách, diện tích, mục đích tách.

  • Có chữ ký của tất cả các đồng sở hữu (nếu thửa đất có nhiều người đứng tên).

b. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ)

  • Bản gốc của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

  • Trường hợp đất có đồng sở hữu phải có sự đồng thuận bằng văn bản của các bên.

>>> Xem thêm: Các trường hợp cơ quan nhà nước từ chối giải quyết thủ tục tách thửa, hợp thửa và cách khắc phục

c. Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, Sổ hộ khẩu (bản sao công chứng/chứng thực)

  • Xác minh nhân thân của người đề nghị tách thửa.

  • Nếu là tổ chức thì cung cấp giấy tờ pháp lý của tổ chức.

d. Hợp đồng hoặc văn bản phân chia tài sản (nếu có)

  • Trong các trường hợp như chia thừa kế, phân chia tài sản chung, cần kèm theo các văn bản công chứng, chứng thực liên quan.

e. Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải chủ sử dụng đất)

  • Cần có công chứng hoặc chứng thực hợp pháp.

Xem thêm:  Kinh nghiệm ký hợp đồng mua bán bất động sản an toàn

f. Bản trích đo địa chính (nếu được yêu cầu)

  • Một số địa phương yêu cầu đo đạc, xác định ranh giới mới trước khi tách thửa.

  • Văn phòng đăng ký đất đai có thể hỗ trợ thực hiện việc trích đo này.

>>> Xem thêm: Những trường hợp được miễn giảm phí công chứng theo quy định pháp luật

3. Trình tự thủ tục tách thửa đất

Hồ sơ tách thửa đất

Quy trình cơ bản gồm các bước:

  1. Chuẩn bị hồ sơ tách thửa đất đầy đủ theo quy định.

  2. Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND cấp huyện nơi có đất.

  3. Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, nếu hợp lệ sẽ tiếp nhận và cấp phiếu hẹn.

  4. Đo đạc, chỉnh lý hồ sơ địa chính, xác định thửa đất mới, cập nhật biến động.

  5. Nhận kết quả: Người sử dụng đất nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới cho các thửa sau khi tách theo giấy hẹn.

4. Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ tách thửa đất

  • Kiểm tra diện tích tối thiểu tách thửa: Mỗi địa phương có quy định riêng, cần đảm bảo diện tích sau tách hợp lệ.

  • Đảm bảo mục đích sử dụng đất phù hợp: Không được tách thửa đất nông nghiệp trong khu vực quy hoạch đất ở, hoặc đất trong quy hoạch giao thông, công trình công cộng.

  • Sự đồng thuận của các đồng sở hữu: Nếu có nhiều người cùng đứng tên, cần có văn bản đồng ý của tất cả.

  • Chuẩn bị bản gốc giấy tờ: Để đối chiếu, tránh việc phải bổ sung nhiều lần.

5. Thời gian và chi phí tách thửa đất

  • Thời gian giải quyết: Thông thường từ 10 – 20 ngày làm việc, không tính thời gian đo đạc, bổ sung hồ sơ (nếu có).

  • Chi phí: Bao gồm lệ phí cấp Giấy chứng nhận, phí đo đạc, phí thẩm định hồ sơ và các khoản phí dịch vụ (nếu sử dụng bên trung gian). Mức phí được quy định rõ tại từng địa phương.

Kết luận

Việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ tách thửa đất là bước quan trọng để thủ tục diễn ra nhanh chóng, thuận tiện và hợp pháp. Người dân nên tìm hiểu kỹ quy định tại địa phương, chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, và nếu cần có thể nhờ luật sư hoặc văn phòng công chứng hỗ trợ để tránh phát sinh rủi ro, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm:  Lập di chúc với tài sản chung của vợ chồng

Các bài viết liên quan:

>>> Lập Vi bằng mua bán nhà giấy tay: Lời khuyên từ chuyên gia

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá