Cấp lại giấy phép xây dựng: Quy trình và thủ tục

Trong quá trình triển khai xây dựng công trình, giấy phép xây dựng là một trong những giấy tờ pháp lý quan trọng. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều chủ đầu tư hoặc hộ gia đình có thể gặp phải tình huống giấy phép bị mất, rách, hư hỏng, gây ảnh hưởng đến quá trình quản lý và thi công. Lúc này, việc cấp lại giấy phép xây dựng là cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp và tránh rắc rối pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về điều kiện, hồ sơ và quy trình cấp lại giấy phép xây dựng theo đúng quy định hiện hành.

>>> Xem thêm: 5 lưu ý quan trọng khi làm hợp đồng mua bán tại văn phòng công chứng

Căn cứ pháp lý về cấp lại giấy phép xây dựng

Việc cấp lại giấy phép xây dựng hiện được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:

“Luật Xây dựng 2014 (được sửa đổi, bổ sung năm 2020)”.
“Nghị định 15/2021/NĐ-CP về quản lý dự án đầu tư xây dựng”.
Các văn bản hướng dẫn của Bộ Xây dựng và UBND cấp tỉnh.

Theo đó, khi giấy phép xây dựng bị mất, rách hoặc hư hỏng, chủ đầu tư có quyền đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét và cấp lại theo trình tự thủ tục luật định.

>>> Xem thêm: Quy trình chuẩn khi đi làm công chứng hợp đồng mua bán nhà

Khi nào cần cấp lại giấy phép xây dựng?

Một số trường hợp phổ biến cần thực hiện thủ tục cấp lại, bao gồm:

Giấy phép xây dựng bị mất do thất lạc, không còn tìm thấy.
Giấy phép xây dựng bị rách, nát, hư hỏng, không thể sử dụng.
Giấy phép xây dựng bị cháy, hỏng do tác động khách quan, không còn nguyên vẹn.

Lưu ý: Việc cấp lại giấy phép xây dựng chỉ áp dụng khi nội dung của giấy phép ban đầu không thay đổi. Nếu có nhu cầu điều chỉnh về thiết kế, quy mô công trình, chủ đầu tư phải làm thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng, không phải cấp lại.

>>> Xem thêm: Tại sao nên chọn dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh thay vì làm thủ tục phức tạp?

Thẩm quyền cấp lại giấy phép xây dựng

Thẩm quyền cấp lại thuộc về cơ quan đã cấp giấy phép xây dựng ban đầu, cụ thể:

Ủy ban nhân dân cấp huyện: Đối với nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân.
Sở Xây dựng: Đối với công trình xây dựng cấp I, II hoặc công trình thuộc dự án.
Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao: Đối với công trình trong khu vực đặc thù này.

Xem thêm: Cách xác định hàng hóa được giảm thuế VAT

Hồ sơ cấp lại giấy phép xây dựng

Người đề nghị cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

Đơn đề nghị cấp lại giấy phép xây dựng (theo mẫu).
Bản sao giấy tờ chứng minh nhân thân hoặc pháp nhân (CMND/CCCD, Giấy đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập…).
Bản gốc giấy phép xây dựng cũ (nếu bị rách, hỏng nhưng còn giữ được).
Văn bản giải trình lý do mất, rách hoặc hư hỏng giấy phép.

>>> Xem thêm: Những trường hợp không cần xin giấy phép xây dựng theo quy định mới

Quy trình cấp lại giấy phép xây dựng

Quy trình thực hiện gồm các bước:

Nộp hồ sơ: Chủ đầu tư nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan có thẩm quyền hoặc thông qua dịch vụ công trực tuyến (nếu địa phương có áp dụng).
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: Cơ quan tiếp nhận xem xét tính hợp lệ, nếu chưa đầy đủ sẽ yêu cầu bổ sung.
Thẩm định và xử lý: Cơ quan cấp phép kiểm tra hồ sơ, xác minh thông tin, đối chiếu dữ liệu lưu trữ.
Cấp lại giấy phép: Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp lại giấy phép xây dựng trong thời hạn theo quy định.

Thời hạn giải quyết và lệ phí

Thời hạn giải quyết: Không quá 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lệ phí cấp lại: Mức phí tùy theo quy định của từng địa phương (thường dao động từ 50.000 – 150.000 đồng).

Lưu ý khi thực hiện cấp lại giấy phép xây dựng

Hồ sơ cần được kê khai trung thực, đầy đủ để tránh bị từ chối.
Nếu giấy phép cũ còn giữ được (dù rách, hư hỏng), nên nộp kèm để làm căn cứ đối chiếu.
Chỉ thực hiện thủ tục cấp lại khi nội dung giấy phép ban đầu không thay đổi; trường hợp muốn thay đổi thiết kế, quy mô, cần xin điều chỉnh giấy phép.
Nên tra cứu và liên hệ trước với cơ quan cấp phép để nắm rõ yêu cầu cụ thể của từng địa phương.

Kết luận

Thủ tục cấp lại giấy phép xây dựng không quá phức tạp nhưng đòi hỏi người dân và doanh nghiệp phải chuẩn bị đúng hồ sơ, thực hiện tại đúng cơ quan có thẩm quyền. Việc nắm rõ quy định, quy trình sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tránh tình trạng bị yêu cầu bổ sung nhiều lần. Trong trường hợp gặp khó khăn, chủ đầu tư nên tìm đến sự hỗ trợ của luật sư hoặc đơn vị tư vấn pháp lý để thủ tục được thực hiện nhanh chóng và đúng pháp luật.

Xem thêm: Phụ cấp ưu đãi nhà giáo là bao nhiêu?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Người mua chung cư tái định cư: quyền lợi và hạn chế

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.