Cách tra cứu tính hợp lệ của hợp đồng công chứng mua bán xe
Trong quá trình mua bán xe, việc công chứng hợp đồng là bước bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý của giao dịch. Tuy nhiên, không ít trường hợp sau khi ký kết, người mua hoặc người bán muốn kiểm tra tính hợp lệ của hợp đồng công chứng mua bán xe nhằm phòng tránh rủi ro pháp lý. Vậy cần tra cứu hợp đồng ở đâu, như thế nào, và những lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán xe là gì? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình tra cứu, các dấu hiệu nhận biết hợp đồng hợp lệ và cách xử lý khi phát hiện sai sót.
>>> Xem thêm: Ly hôn nhưng chưa chia tài sản, văn phòng công chứng có hỗ trợ không?
Vì sao cần tra cứu tính hợp lệ của hợp đồng công chứng mua bán xe?
Hợp đồng công chứng là căn cứ pháp lý chứng minh việc mua bán xe hợp pháp giữa các bên. Tuy nhiên, một số rủi ro có thể xảy ra như:
Hợp đồng bị giả mạo chữ ký công chứng viên hoặc con dấu;
Tổ chức hành nghề công chứng không còn hoạt động hoặc bị thu hồi giấy phép;
Hợp đồng bị tẩy xóa, chỉnh sửa nội dung sau khi công chứng;
Hồ sơ công chứng không lưu trữ hợp lệ theo quy định pháp luật.
Chính vì vậy, việc tra cứu giúp người dân xác định hợp đồng có được công chứng hợp pháp hay không, tránh tình trạng mua phải xe đang tranh chấp hoặc hợp đồng vô hiệu.
Căn cứ pháp lý về việc tra cứu hợp đồng công chứng
Một số quy định quan trọng điều chỉnh việc tra cứu và xác minh hợp đồng công chứng gồm:
“Luật Công chứng năm 2014” – đặc biệt là Điều 62 và Điều 63 quy định về lưu trữ, cấp bản sao, và quản lý hồ sơ công chứng;
“Thông tư 06/2015/TT-BTP” của Bộ Tư pháp hướng dẫn chi tiết về quản lý, khai thác dữ liệu công chứng;
“Nghị định 23/2015/NĐ-CP” về cấp bản sao và chứng thực hợp đồng, giao dịch.
Các quy định này khẳng định: hồ sơ công chứng phải được lưu trữ tại tổ chức hành nghề công chứng ít nhất 20 năm, và người có quyền lợi liên quan có thể đề nghị xác minh tính hợp lệ của hợp đồng khi cần.
Cách tra cứu tính hợp lệ của hợp đồng công chứng mua bán xe
Hiện nay, có hai cách phổ biến để kiểm tra hợp đồng công chứng: trực tiếp tại nơi công chứng hoặc trực tuyến (nếu địa phương có cổng dữ liệu công chứng điện tử).
✅ Cách 1: Tra cứu trực tiếp tại tổ chức hành nghề công chứng
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm: bản sao hợp đồng công chứng (nếu có), giấy tờ tùy thân, và đơn đề nghị xác minh hợp đồng.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng nơi thực hiện công chứng ban đầu.
Bước 3: Công chứng viên sẽ tra cứu hồ sơ lưu, xác minh số công chứng, ngày công chứng, và tình trạng hiệu lực của hợp đồng.
Bước 4: Nhận kết quả xác nhận hợp lệ hoặc thông báo nếu hồ sơ không tồn tại.
💡 Lưu ý: Chỉ có tổ chức hành nghề công chứng đã chứng nhận hợp đồng mới có quyền xác nhận hồ sơ hợp lệ, trừ trường hợp nơi đó đã chấm dứt hoạt động. Khi đó, hồ sơ sẽ được bàn giao cho Sở Tư pháp để tiếp tục lưu trữ và tra cứu.
✅ Cách 2: Tra cứu trực tuyến (nếu có hệ thống dữ liệu công chứng điện tử)
Một số địa phương như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh đã triển khai Cổng thông tin công chứng điện tử. Người dân có thể truy cập vào trang web của Sở Tư pháp địa phương, nhập:
Số công chứng;
Ngày công chứng;
Tên tổ chức hành nghề công chứng.
Hệ thống sẽ hiển thị thông tin cơ bản về hợp đồng, tình trạng hiệu lực và cảnh báo nếu có dấu hiệu sai phạm.
Các dấu hiệu nhận biết hợp đồng công chứng mua bán xe hợp lệ
Khi xem xét hợp đồng, bạn có thể kiểm tra một số chi tiết quan trọng sau:
Số công chứng và quyển số được ghi rõ ràng, trùng khớp với hồ sơ lưu;
Con dấu đỏ tròn của tổ chức hành nghề công chứng được đóng chồng lên chữ ký công chứng viên;
Chữ ký công chứng viên rõ ràng, có ghi họ tên đầy đủ;
Nội dung hợp đồng không bị tẩy xóa, sửa chữa;
Có phần xác nhận của công chứng viên về năng lực, ý chí tự nguyện và thời điểm công chứng.
Nếu bất kỳ yếu tố nào bị sai lệch, người dân nên liên hệ ngay nơi công chứng hoặc Sở Tư pháp để kiểm tra, tránh rủi ro giao dịch vô hiệu.
Lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán xe
Để đảm bảo hợp đồng công chứng có giá trị pháp lý và tránh phải tra cứu, xác minh về sau, người dân nên ghi nhớ các lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán xe sau:
Luôn kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, số khung – số máy của xe trước khi ký;
Chỉ công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng hợp pháp, có giấy phép hoạt động còn hiệu lực;
Yêu cầu cấp ít nhất 02 bản chính hợp đồng, một bản để lưu trữ;
Không ký khống, ký trước khi công chứng viên đọc lại toàn bộ nội dung hợp đồng;
Giữ cẩn thận biên lai phí công chứng và thông tin công chứng viên phụ trách để thuận tiện tra cứu sau này.
Xử lý thế nào khi phát hiện hợp đồng công chứng không hợp lệ?
Nếu sau khi tra cứu phát hiện hợp đồng không hợp lệ hoặc có dấu hiệu giả mạo, người dân cần:
Ngừng ngay mọi giao dịch liên quan đến xe;
Thông báo cho cơ quan công an và Sở Tư pháp để được hướng dẫn xử lý;
Làm đơn yêu cầu hủy bỏ hợp đồng công chứng theo quy định tại “Điều 51 Luật Công chứng 2014”;
Nếu có tranh chấp, có thể khởi kiện tại Tòa án yêu cầu tuyên bố hợp đồng vô hiệu.
Kết luận
Việc tra cứu tính hợp lệ của hợp đồng công chứng mua bán xe là bước quan trọng giúp người dân đảm bảo an toàn pháp lý và tránh rủi ro tranh chấp. Hãy luôn ghi nhớ các lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán xe, chỉ giao dịch tại nơi uy tín, kiểm tra kỹ hồ sơ, và chủ động xác minh khi có nghi ngờ. Một hợp đồng công chứng hợp lệ không chỉ bảo vệ quyền lợi của các bên mà còn là bằng chứng quan trọng trong mọi thủ tục pháp lý sau này.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
