So sánh công chứng văn bản từ chối nhận di sản và chứng thực

So sánh công chứng văn bản từ chối nhận di sản và chứng thực tại UBND là nội dung nhiều người quan tâm khi làm thủ tục thừa kế. Cả hai hình thức này đều có giá trị pháp lý nhưng khác nhau về cơ quan thực hiện, trình tự thủ tục và hiệu lực pháp lý. Việc hiểu rõ sự khác biệt giúp người dân lựa chọn hình thức phù hợp, đảm bảo quyền lợi khi tham gia giao dịch thừa kế tài sản.

>>> Xem thêm: Vì sao người dân nên lựa chọn Văn phòng công chứng thay vì chứng thực tại cơ quan hành chính?

I. Khái niệm và căn cứ pháp lý 🧾

1. Công chứng văn bản từ chối nhận di sản

Theo Điều 59 Luật Công chứng 2014, công chứng là việc công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự.

👉 Văn bản từ chối nhận di sản là văn bản do người thừa kế lập, thể hiện ý chí không nhận phần di sản mà mình được hưởng. Việc công chứng giúp xác định rõ ràng, minh bạch ý chí của người thừa kế, tránh tranh chấp.

2. Chứng thực tại UBND

Căn cứ Nghị định 23/2015/NĐ-CP, chứng thực là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền (UBND cấp xã, phường, thị trấn) xác nhận chữ ký, bản sao, hoặc hợp đồng giao dịch.

👉 UBND chỉ chứng thực chữ ký trên văn bản từ chối nhận di sản, chứ không chịu trách nhiệm nội dung của văn bản.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ tại Hà Nội có điểm gì khác biệt so với các địa phương khác?

II. So sánh công chứng văn bản từ chối nhận di sản và chứng thực tại UBND ⚖️

Tiêu chí	Công chứng văn bản từ chối nhận di sản	Chứng thực tại UBND
Cơ quan thực hiện	Phòng công chứng, Văn phòng công chứng	UBND cấp xã, phường, thị trấn
Người thực hiện	Công chứng viên	Cán bộ tư pháp – hộ tịch
Giá trị pháp lý	Xác nhận cả nội dung và hình thức của văn bản	Chỉ xác nhận chữ ký hợp lệ
Trách nhiệm pháp lý	Công chứng viên chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của văn bản	UBND chỉ chịu trách nhiệm về chữ ký, không chịu trách nhiệm nội dung
Thủ tục	Phải có hồ sơ di sản, giấy tờ nhân thân, di chúc (nếu có)	Chỉ cần xuất trình giấy tờ tùy thân, văn bản có chữ ký
Tính an toàn pháp lý	Cao hơn, được các cơ quan thừa kế, ngân hàng, tòa án công nhận	Thấp hơn, có thể bị yêu cầu công chứng lại khi làm thủ tục thừa kế

Xem thêm: Tổng hợp các văn bản pháp luật quan trọng về quy hoạch đất đai

📌 Kết luận phần so sánh:
Công chứng văn bản từ chối nhận di sản có giá trị pháp lý cao hơn, bảo đảm quyền lợi khi có tranh chấp. Trong khi đó, chứng thực tại UBND chỉ mang tính xác nhận chữ ký, phù hợp với trường hợp đơn giản, ít rủi ro pháp lý.

>>> Xem thêm: Công chứng ủy quyền là gì và quy trình công chứng ủy quyền ra sao?

III. Ví dụ minh họa thực tế so sánh công chứng văn bản từ chối nhận di sản và chứng thực tại UBND🏡

Ông A mất để lại di sản là một căn nhà cho ba người con: B, C và D.

Anh B không có nhu cầu nhận phần di sản, nên lập văn bản từ chối nhận di sản.
Nếu anh B mang văn bản này đến phòng công chứng để công chứng, công chứng viên sẽ xác minh đầy đủ giấy tờ, tư cách thừa kế và chứng nhận tính hợp pháp của việc từ chối. Văn bản này có thể dùng trực tiếp khi làm thủ tục sang tên cho C và D.
Nếu anh B chỉ chứng thực tại UBND, thì cơ quan chỉ xác nhận chữ ký của anh B. Khi nộp hồ sơ sang tên, phòng công chứng hoặc cơ quan đăng ký đất đai có thể yêu cầu công chứng lại để đảm bảo tính pháp lý.

👉 Qua ví dụ trên, có thể thấy công chứng mang tính pháp lý chặt chẽ và được công nhận rộng rãi hơn chứng thực.

IV. Khi nào nên công chứng, khi nào nên chứng thực? 🧩

Nên công chứng khi văn bản được sử dụng trong thủ tục thừa kế, chuyển quyền sở hữu, sang tên sổ đỏ, hoặc tranh chấp di sản.
Có thể chứng thực khi chỉ cần xác nhận ý chí cá nhân đơn giản, không phát sinh giao dịch tài sản hoặc tranh chấp.

⚠️ Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi và tránh bị cơ quan khác từ chối hồ sơ, nên thực hiện công chứng tại các phòng công chứng uy tín.

V. Căn cứ pháp lý liên quan so sánh công chứng văn bản từ chối nhận di sản và chứng thực tại UBND 📚

Luật Công chứng 2014 (Điều 2, Điều 59).
Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực.
Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 620) – quy định về việc từ chối nhận di sản.

>>> Xem thêm: Cách kiểm tra văn phòng công chứng uy tín khi mua bán xe ô tô.

>>> Xem thêm: Ly hôn online: Có khả thi tại Việt Nam không?

Kết luận ✅

Việc so sánh công chứng văn bản từ chối nhận di sản và chứng thực tại UBND cho thấy, tuy cùng hướng đến việc xác nhận ý chí của người thừa kế, nhưng giá trị pháp lý và mức độ an toàn hoàn toàn khác nhau.

Công chứng có hiệu lực pháp lý cao, được cơ quan công chứng chịu trách nhiệm toàn diện.
Chứng thực chỉ xác nhận chữ ký, giá trị hạn chế trong các giao dịch pháp lý.

Xem thêm: Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền: Nơi nào bạn có thể thực hiện?

👉 Vì vậy, trong các trường hợp liên quan đến thừa kế tài sản, sang tên sổ đỏ hoặc chia di sản, người dân nên chọn hình thức công chứng để đảm bảo tính pháp lý và tránh phát sinh tranh chấp sau này.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.