Có thể công chứng hợp đồng tặng cho ở tỉnh khác không?
Khi thực hiện hợp đồng tặng cho tài sản, nhiều người thắc mắc: Nếu tôi ở tỉnh A, tài sản ở tỉnh B, thì có được công chứng hợp đồng ở nơi khác không? Đây là câu hỏi phổ biến trong giao dịch nhà đất, tài sản lớn, đặc biệt là khi các bên không sinh sống tại địa phương nơi có tài sản. Vậy theo quy định pháp luật, việc công chứng khác địa phương có được phép không?
“Phạm vi hoạt động công chứng viên: Công chứng viên được thực hiện công chứng hợp đồng, giao dịch trên phạm vi toàn quốc, trừ các trường hợp pháp luật có quy định khác.”
📘 Luật Đất đai 2013 – Điều 167 khoản 3:
“Việc công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất phải được thực hiện tại văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng được phép hoạt động theo pháp luật.”
✅ Tóm lại: Không có quy định nào bắt buộc người dân phải công chứng hợp đồng tặng cho tại nơi có tài sản. Việc công chứng khác địa phương là hoàn toàn hợp pháp, miễn là tài sản được xác minh đầy đủ hồ sơ pháp lý.
🏠 Công chứng khác địa phương – Có được không?
✅ Câu trả lời là: ĐƯỢC PHÉP
Không cần phải công chứng tại địa phương nơi có tài sản. Các bên hoàn toàn có thể đến bất kỳ văn phòng công chứng nào trên toàn quốc để thực hiện hợp đồng tặng cho, bao gồm:
📍 Người tặng ở Hà Nội – tài sản ở Đà Nẵng – công chứng tại TP.HCM
📍 Người nhận ở Quảng Ninh – tài sản ở Cần Thơ – công chứng tại Hải Phòng
📍 Tài sản ở nông thôn – công chứng tại văn phòng công chứng ở thành phố
📋 Thủ tục công chứng hợp đồng tặng cho ở tỉnh khác
📌 Thủ tục công chứng khác địa phương gồm những bước nào?
🗂️ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
📄 Giấy tờ tùy thân của các bên (CMND/CCCD, hộ khẩu)
📄 Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (Sổ đỏ, sổ hồng, hợp đồng mua bán, v.v.)
📝 Dự thảo hợp đồng tặng cho (nếu có)
📃 Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu là tài sản riêng hoặc liên quan đến đồng sở hữu)
Sử dụng hợp đồng để thực hiện các thủ tục liên quan như đăng bộ, sang tên tại địa phương nơi có tài sản
🧠 Ví dụ minh họa thực tế
🔍 Anh T sống ở TP.HCM, muốn tặng lại mảnh đất ở tỉnh Đồng Nai cho em gái đang sinh sống ở Hà Nội. 📝 Anh T mang sổ đỏ, CMND, giấy xác nhận độc thân đến văn phòng công chứng tại TP.HCM để làm thủ tục. ✅ Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, công chứng hợp đồng tặng cho ngay tại TP.HCM mà không cần về Đồng Nai.
📌 Sau đó, người nhận chỉ cần mang hợp đồng đến văn phòng đăng ký đất đai tỉnh Đồng Nai để làm thủ tục sang tên quyền sử dụng đất.
❗ Một số lưu ý khi công chứng khác địa phương
⚠️ Cần lưu ý điều gì khi công chứng khác địa phương?
📍 Xác minh tính pháp lý của tài sản
Phải có sổ đỏ/sổ hồng hoặc giấy tờ hợp pháp
Nếu đang thế chấp, phải được giải chấp trước khi tặng cho
📥 Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định
Nếu thiếu giấy tờ về tài sản, công chứng viên có quyền từ chối công chứng
Các giấy tờ liên quan đến hôn nhân, đồng sở hữu cũng cần được cung cấp đầy đủ
📝 Ủy quyền công chứng được không?
Có thể ủy quyền nếu một trong hai bên không có mặt, nhưng văn bản ủy quyền phải được công chứng/chứng thực hợp pháp
>>> Xem thêm: Làm sổ đỏ hết bao nhiêu tiền cho đất vườn? Những chi phí phụ trợ bạn cần biết trước khi bắt tay vào thủ tục
Kết Luận
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
