Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thay cha mẹ – Quy định
Trong thực tế, nhiều trường hợp con cái được cha mẹ ủy quyền nhận thay các khoản tiền như tiền lương hưu, tiền bảo hiểm, tiền bồi thường, hoặc các khoản thanh toán khác do cha mẹ không thể trực tiếp đến nhận. Tuy nhiên, để việc ủy quyền hợp pháp và được ngân hàng, cơ quan chi trả chấp thuận, việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thay cha mẹ là bước không thể bỏ qua. Bài viết dưới đây sẽ phân tích căn cứ pháp lý, hồ sơ, quy trình và lưu ý quan trọng năm 2025 theo quy định mới nhất.
1. Căn cứ pháp lý về công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thay cha mẹ
Việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thay cha mẹ được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
Bộ luật Dân sự 2015, Chương XVI, Mục 13 (Điều 562 – 568): quy định về hợp đồng ủy quyền, quyền và nghĩa vụ của các bên.
Luật Công chứng 2014, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 23/2024/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/01/2025.
Thông tư 01/2021/TT-BTP của Bộ Tư pháp: hướng dẫn chi tiết về thủ tục và hồ sơ công chứng.
Luật Cư trú 2020: quy định việc xác minh nơi cư trú của người ủy quyền, người được ủy quyền.
Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015:
“Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.”
Vì vậy, việc con cái được cha mẹ ủy quyền nhận tiền thay hoàn toàn hợp pháp, nếu được lập đúng quy định và được công chứng hợp lệ.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thay cha mẹ
Để công chứng thành công, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Điều 40 Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024).
2.1. Giấy tờ của cha mẹ (người ủy quyền)
Căn cước công dân gắn chip hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
Giấy tờ chứng minh quyền được nhận tiền (ví dụ: sổ lương hưu, giấy báo chi trả bảo hiểm, quyết định bồi thường, v.v.).
Nếu cha hoặc mẹ không thể trực tiếp đến công chứng do sức khỏe yếu, có thể yêu cầu công chứng viên đến tận nơi cư trú (theo Điều 44 Luật Công chứng 2014).
2.2. Giấy tờ của người được ủy quyền (con)
Căn cước công dân/hộ chiếu còn hiệu lực.
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ cha – mẹ – con (ví dụ: giấy khai sinh, sổ hộ khẩu hoặc xác nhận quan hệ nhân thân).
2.3. Dự thảo giấy ủy quyền nhận tiền thay cha mẹ
Nội dung bắt buộc phải thể hiện:
Thông tin cá nhân của hai bên.
Khoản tiền hoặc loại thu nhập được ủy quyền nhận.
Thời hạn, phạm vi ủy quyền.
Cam kết về trách nhiệm của người được ủy quyền.
Ví dụ minh họa: Bà Nguyễn Thị Hòa, 72 tuổi, nhận lương hưu qua Kho bạc Nhà nước TP.HCM, do sức khỏe yếu nên ủy quyền cho con trai là anh Nguyễn Văn Nam nhận thay. Hồ sơ gồm CCCD của hai mẹ con, sổ lương hưu, giấy khai sinh của anh Nam. Sau khi lập giấy ủy quyền nhận tiền thay cha mẹ, hai bên đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ thực hiện công chứng trong vòng 30 phút. Giấy ủy quyền có hiệu lực ngay sau khi ký và được sử dụng tại Kho bạc Nhà nước.
>>> Xem thêm: Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng tại Dịch vụ sổ đỏ.
3. Quy trình công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thay cha mẹ
3.1. Bước 1: Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ
Cả người ủy quyền (cha/mẹ) và người được ủy quyền (con) kiểm tra kỹ giấy tờ tùy thân, bản chính và bản sao, đảm bảo không bị sai lệch thông tin.
3.2. Bước 2: Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng
Hai bên đến trực tiếp văn phòng công chứng gần nơi cư trú của cha/mẹ. Trường hợp cha hoặc mẹ không thể đi lại, công chứng viên có thể đến tận nơi ký và chứng nhận.
3.3. Bước 3: Công chứng viên kiểm tra và xác nhận
Công chứng viên xác minh nhân thân, năng lực hành vi dân sự và ý chí tự nguyện của các bên. Nếu hồ sơ hợp lệ, công chứng viên sẽ đọc lại nội dung và yêu cầu ký, điểm chỉ.
3.4. Bước 4: Nhận kết quả công chứng
Sau khi ký và đóng dấu, người được ủy quyền sẽ nhận bản chính giấy ủy quyền đã công chứng. Văn bản này có giá trị pháp lý ngay sau thời điểm công chứng viên ký tên và đóng dấu (theo Điều 45 Luật Công chứng 2014).
4. Lưu ý quan trọng khi công chứng
4.1. Người ủy quyền phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
Nếu cha hoặc mẹ mất năng lực hành vi dân sự, không thể tự ủy quyền, thì người giám hộ hợp pháp phải đại diện theo quy định tại Điều 22 Bộ luật Dân sự 2015.
4.2. Giấy ủy quyền có thể giới hạn phạm vi nhận tiền
Người ủy quyền có thể chỉ cho phép con nhận một khoản tiền cụ thể, hoặc toàn bộ khoản chi trả trong thời gian nhất định. Điều này cần ghi rõ trong nội dung công chứng để tránh tranh chấp sau này.
4.3. Hiệu lực của giấy ủy quyền
Theo Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015, nếu không ghi rõ thời hạn, giấy ủy quyền có hiệu lực 01 năm kể từ ngày công chứng.
4.4. Sử dụng cho ngân hàng hoặc cơ quan bảo hiểm
Một số tổ chức (ngân hàng, BHXH, Kho bạc Nhà nước) yêu cầu bản sao công chứng kèm bản chính để đối chiếu. Vì vậy, nên yêu cầu văn phòng công chứng cấp thêm bản sao để sử dụng khi cần.
Ví dụ thực tế: Ông Trần Văn Minh, 68 tuổi, sống tại Bình Dương, có khoản tiền bồi thường đất từ UBND quận. Ông ủy quyền cho con gái là Trần Thị Thanh Thảo nhận thay. Văn phòng công chứng đã yêu cầu xác nhận quan hệ cha – con và kiểm tra giấy chứng minh quyền nhận tiền. Sau khi hoàn tất, giấy ủy quyền được công chứng viên ký, đóng dấu, và UBND chấp thuận việc nhận thay đúng quy định.
Việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thay cha mẹ là thủ tục hợp pháp, giúp bảo đảm quyền lợi cho cả hai bên và được các tổ chức, cơ quan công nhận. Theo luật mới năm 2025, hồ sơ công chứng cần rõ ràng, người ủy quyền có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, và nội dung ủy quyền phải thể hiện đúng phạm vi, mục đích.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
