Công chứng hợp đồng chia tách nhà đất đối với tài sản chung hộ gia đình
Trong thực tế, nhiều bất động sản được đứng tên chung theo hình thức hộ gia đình sử dụng đất – một hình thức được pháp luật công nhận và điều chỉnh riêng biệt so với cá nhân hoặc đồng sở hữu thông thường. Khi muốn chia tách nhà đất thuộc quyền sử dụng chung của hộ gia đình, việc công chứng hợp đồng chia tách đất hộ gia đình đòi hỏi phải tuân thủ đầy đủ thủ tục pháp lý và có sự đồng thuận của tất cả thành viên có quyền. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ hướng dẫn chi tiết, căn cứ pháp luật mới nhất và những lưu ý thực tiễn không thể bỏ qua.
>>> Xem thêm: Tách thửa xong không sang tên, Công chứng tách thửa có còn hiệu lực?
Tài sản đứng tên hộ gia đình là gì?
Theo “Khoản 29 Điều 3 Luật Đất đai 2024”:
“Hộ gia đình sử dụng đất là những người có quan hệ hôn nhân, huyết thống, nuôi dưỡng chung sống và cùng sử dụng đất do Nhà nước giao, cho thuê hoặc được nhận chuyển quyền sử dụng đất chung, được ghi tên trong sổ đỏ.”
Điều này có nghĩa là: quyền sử dụng đất không chỉ thuộc về người đại diện (thường là chủ hộ), mà còn có thể thuộc về những thành viên khác có cùng đóng góp, sinh sống và sử dụng đất. Do đó, khi chia tách, mọi thành viên có quyền đều cần tham gia giao dịch hoặc có sự đồng thuận bằng văn bản.
Quy định công chứng chia tách đất hộ gia đình
Theo “Điều 42 Luật Công chứng 2024”:
“Trường hợp tài sản là quyền sử dụng đất thuộc quyền sở hữu chung của hộ gia đình, việc công chứng hợp đồng chia tách phải có sự tham gia hoặc sự ủy quyền hợp lệ của tất cả thành viên có quyền lợi liên quan.”
Điều này đặc biệt quan trọng vì nhiều người lầm tưởng chỉ cần chủ hộ ký là đủ. Tuy nhiên, nếu không có sự đồng thuận của các thành viên khác, giao dịch có thể bị vô hiệu hoặc bị khiếu kiện sau này.
Hồ sơ công chứng chia tách đất hộ gia đình
1. Giấy tờ về tài sản và quyền sử dụng đất
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ),
Hồ sơ kỹ thuật thửa đất (nếu chia phần riêng),
Văn bản thỏa thuận chia tách (nếu có trước).
2. Giấy tờ của các thành viên hộ gia đình
Sổ hộ khẩu (hoặc trích lục sổ hộ khẩu cũ),
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của từng thành viên,
Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (khai sinh, kết hôn…),
Văn bản ủy quyền (nếu thành viên không có mặt khi ký công chứng).
Lưu ý pháp lý khi công chứng chia tách đất hộ gia đình
1. Xác định đúng đối tượng có quyền
Không phải tất cả thành viên trong hộ khẩu đều có quyền, chỉ những người có chung quyền sử dụng đất theo xác nhận từ cơ quan đăng ký đất đai hoặc có đóng góp vào việc tạo lập quyền sử dụng mới có quyền tham gia.
👉 Nếu không rõ, nên yêu cầu Văn phòng đăng ký đất đai xác minh lại thành viên có quyền.
2. Không đồng thuận – không công chứng
Nếu một thành viên có quyền không đồng ý chia tách hoặc không ký tên (mà không ủy quyền hợp pháp), thì văn bản công chứng sẽ không có hiệu lực.
Trường hợp bất đồng, nên khởi kiện yêu cầu chia tài sản chung tại Tòa án để có căn cứ pháp lý chia tách sau đó.
Gia đình ông N đứng tên sổ đỏ đất 250m² theo hộ gia đình từ năm 2002. Nay ông muốn tách 100m² để cho con trai riêng đứng tên, nhưng trong hộ có 2 người con đã trưởng thành đang định cư nước ngoài và không có văn bản ủy quyền.
👉 Công chứng viên từ chối thực hiện công chứng, yêu cầu cung cấp giấy ủy quyền hoặc có mặt trực tiếp để đồng thuận, vì tài sản là quyền sử dụng chung.
Giải pháp thực hiện nhanh và đúng pháp luật
✅ Chuẩn bị kỹ hồ sơ: xác minh chính xác ai là người có quyền liên quan.
✅ Lập biên bản họp hộ gia đình có chữ ký đồng thuận.
✅ Thực hiện công chứng tại văn phòng công chứng uy tín – nơi có kinh nghiệm xử lý hồ sơ chia tách tài sản chung.
✅ Nếu có thành viên không thể tham gia, cần làm văn bản ủy quyền công chứng hợp lệ, theo đúng “Điều 31 Luật Công chứng 2024”.
Kết luận
Việc công chứng chia tách đất hộ gia đình không hề đơn giản như chia tài sản cá nhân. Nó đòi hỏi phải tuân thủ đúng thủ tục pháp lý và có sự đồng thuận từ những người có quyền. Nếu không chuẩn bị kỹ, rất dễ xảy ra tranh chấp, bị từ chối công chứng hoặc vô hiệu giao dịch.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
