Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá của doanh nghiệp nhà nước
Hoạt động đấu giá tài sản của doanh nghiệp nhà nước (DNNN) ngày càng phổ biến trong bối cảnh cổ phần hóa, sắp xếp lại doanh nghiệp và xử lý tài sản công. Tuy nhiên, để kết quả đấu giá có hiệu lực pháp lý và được Nhà nước công nhận, việc công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá là bước bắt buộc và mang tính quyết định. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật, quy trình thực hiện và các lưu ý quan trọng khi thực hiện công chứng hợp đồng đấu giá doanh nghiệp nhà nước, kèm theo ví dụ minh họa thực tế.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng ở những địa chỉ nào? Khám phá các địa chỉ công chứng tại các khu vực trung tâm Hà Nội
1️⃣ Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng đấu giá doanh nghiệp nhà nước
📚 Các văn bản pháp luật liên quan:
Luật Đấu giá tài sản 2016, Điều 47, 48 – quy định việc ký kết và thực hiện hợp đồng mua bán tài sản đấu giá.
Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 88 – quy định về quyền, nghĩa vụ của doanh nghiệp nhà nước.
Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2017, Điều 43 – quy định về việc bán, chuyển nhượng tài sản công thông qua đấu giá.
Luật Công chứng 2014, Điều 40 – 45 – quy định về thẩm quyền, trình tự công chứng hợp đồng mua bán.
Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao và chứng thực chữ ký, áp dụng với tài sản thuộc sở hữu nhà nước.
💡 Tóm lại: Mọi giao dịch liên quan đến tài sản thuộc sở hữu nhà nước hoặc do DNNN quản lý đều phải thực hiện công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá, nhằm bảo đảm tính minh bạch, phòng chống thất thoát tài sản công và xác lập quyền sở hữu hợp pháp cho bên mua.
2️⃣ Quy định về công chứng hợp đồng đấu giá doanh nghiệp nhà nước
🏛️ 2.1. Trường hợp bắt buộc công chứng
Theo Điều 47 Luật Đấu giá tài sản 2016, hợp đồng mua bán tài sản đấu giá của DNNN phải được lập thành văn bản và công chứng nếu pháp luật quy định tài sản đó cần công chứng khi chuyển nhượng, ví dụ:
Quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.
Nhà, công trình, trụ sở làm việc của DNNN.
Phương tiện giao thông, máy móc, thiết bị có đăng ký quyền sở hữu.
📘 Ví dụ: Công ty TNHH MTV Xây lắp Hà Nội (một DNNN) bán đấu giá 5 xe ô tô Toyota Innova đã qua sử dụng. Sau khi có kết quả trúng đấu giá, hợp đồng mua bán được công chứng tại Phòng Công chứng số 3 Hà Nội, đảm bảo người mua được cấp lại đăng ký xe hợp pháp.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứnguy tín tại Hà Nội, đảm bảo đúng pháp luật
✍️ 2.2. Trình tự công chứng hợp đồng đấu giá doanh nghiệp nhà nước
Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá của DNNN được thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ công chứng gồm:
Văn bản xác nhận kết quả đấu giá;
Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá (dự thảo);
Quyết định của chủ sở hữu hoặc đại diện chủ sở hữu DNNN cho phép bán tài sản;
Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp và người trúng đấu giá;
Giấy tờ về tài sản (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đăng ký xe…).
Bước 2: Xác minh thẩm quyền và kiểm tra tính hợp pháp
Công chứng viên có quyền:
Yêu cầu DNNN cung cấp quyết định phê duyệt bán tài sản;
Kiểm tra hồ sơ tài sản đấu giá và chứng minh tính minh bạch của giao dịch;
Từ chối công chứng nếu hồ sơ có dấu hiệu vi phạm Luật Quản lý tài sản công.
Công chứng viên đọc lại nội dung, giải thích quyền và nghĩa vụ của bên mua và DNNN;
Hợp đồng được đóng dấu, ký tên và lưu trữ theo quy định.
Bước 4: Đăng ký quyền sở hữu
Sau khi công chứng, người mua thực hiện thủ tục sang tên tại cơ quan có thẩm quyền (Sở Tài nguyên & Môi trường, Cục Đăng kiểm, Cục Thuế…).
3️⃣ Trách nhiệm của các bên trong công chứng hợp đồng đấu giá DNNN
🧾 3.1. Trách nhiệm của doanh nghiệp nhà nước
Cung cấp đầy đủ hồ sơ pháp lý về tài sản;
Đảm bảo quyền bán đấu giá hợp pháp và có quyết định của cơ quan chủ quản;
Phối hợp với tổ chức đấu giá và công chứng viên trong việc ký kết hợp đồng;
Chịu trách nhiệm nếu cung cấp thông tin sai lệch về tài sản (theo Điều 43 Luật Quản lý tài sản công 2017).
📍 Ví dụ: Tổng công ty A bán đấu giá kho hàng đã xuống cấp. Sau khi công chứng, bên mua phát hiện tài sản nằm trong khu đất đang tranh chấp. Cơ quan công chứng xác định DNNN cung cấp sai thông tin, dẫn đến hợp đồng bị hủy theo quy định tại Điều 51 Luật Công chứng 2014.
💰 3.2. Trách nhiệm của bên mua tài sản đấu giá
Thanh toán đầy đủ giá trúng đấu giá theo hợp đồng;
Ký công chứng đúng thời hạn quy định;
Thực hiện nghĩa vụ thuế, lệ phí trước bạ và đăng ký quyền sở hữu;
Không được tự ý chuyển nhượng, thế chấp tài sản khi chưa hoàn tất thủ tục công chứng và sang tên.
📍 Ví dụ: Ông B trúng đấu giá quyền sử dụng đất của Công ty TNHH MTV Cấp thoát nước tỉnh X. Sau khi công chứng hợp đồng, ông B phải nộp lệ phí trước bạ 0,5% và thuế chuyển quyền sử dụng đất, trước khi được cấp sổ đỏ mang tên mình.
4️⃣ Ý nghĩa của công chứng hợp đồng đấu giá doanh nghiệp nhà nước
✅ Đảm bảo tính pháp lý: Hợp đồng được công chứng có giá trị chứng cứ, xác nhận quyền sở hữu hợp pháp cho bên mua. ✅ Ngăn ngừa rủi ro pháp lý: Công chứng giúp loại bỏ các trường hợp mua bán trái thẩm quyền, sai quy trình. ✅ Tăng tính minh bạch và phòng chống tham nhũng: Đảm bảo tài sản công được chuyển nhượng công khai, đúng quy định. ✅ Bảo vệ quyền lợi của Nhà nước và người dân: Giao dịch công chứng giúp Nhà nước kiểm soát chặt chẽ việc bán tài sản công, đồng thời bảo vệ người trúng đấu giá hợp pháp.
📍 Tình huống: Công ty TNHH MTV Cơ khí Thăng Long (DNNN) bán đấu giá quyền sử dụng đất 1.000m² tại quận Nam Từ Liêm, Hà Nội. Người trúng đấu giá là Công ty Cổ phần Hòa Bình với giá 35 tỷ đồng.
📘 Quy trình thực hiện:
Sau khi có biên bản trúng đấu giá, hai bên ký hợp đồng mua bán tại Phòng Công chứng số 1 Hà Nội.
Hợp đồng ghi rõ quyền, nghĩa vụ thanh toán và thời hạn bàn giao đất.
Sau khi công chứng, Công ty Hòa Bình nộp thuế, lệ phí trước bạ và làm thủ tục sang tên.
Sở Tài nguyên & Môi trường Hà Nội cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đứng tên Công ty Hòa Bình.
👉 Kết quả: Giao dịch hợp pháp, được pháp luật bảo vệ, và là ví dụ điển hình cho việc thực hiện đúng quy trình công chứng hợp đồng đấu giá doanh nghiệp nhà nước.
Công chứng hợp đồng đấu giá doanh nghiệp nhà nước là thủ tục bắt buộc nhằm đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và hiệu lực pháp lý của giao dịch tài sản công. Việc thực hiện đúng quy trình công chứng không chỉ bảo vệ quyền lợi của bên mua, mà còn góp phần phòng ngừa thất thoát, lãng phí tài sản nhà nước.
Nếu bạn cần thông tin bổ sung hoặc hỗ trợ trong quá trình chỉnh sửa và chứng minh, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ . Chúng tôi cung cấp dịch vụ công chứng cho đội ngũ sư và công nhân giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn bản phòng để nhận được tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công nhân trưởng thành văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, quản bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm chứng chỉ và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công dân Nguyễn Thị Thủy: Thẩm phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt độ cao, có trình độ chuyên môn cao và tổn thương trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, Quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
