Công chứng hợp đồng xe ô tô giữa vợ và chồng có cần hồ sơ riêng

Trong các giao dịch về tài sản chung vợ chồng, việc mua bán, tặng cho hoặc sang tên xe ô tô là thủ tục khá phổ biến. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn: khi công chứng hợp đồng xe ô tô giữa vợ và chồng thì có cần hồ sơ riêng như các trường hợp mua bán thông thường không? Và liệu quy định về công chứng hợp đồng xe máy cũ có tương tự áp dụng cho xe ô tô giữa vợ chồng? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ căn cứ pháp lý, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng để thực hiện đúng quy định.

>>> Xem thêm: Mua bán đất nhưng chưa sang tên, nên xử lý tại văn phòng công chứng thế nào?

Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng chuyển nhượng xe giữa vợ chồng

Việc công chứng hợp đồng xe (dù là ô tô hay xe máy) được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:

“Luật Công chứng năm 2014”;
“Bộ luật Dân sự năm 2015” quy định về tài sản chung, tài sản riêng của vợ chồng;
“Luật Hôn nhân và Gia đình năm 2014” – đặc biệt là các điều 33, 35, 43 quy định về quản lý, định đoạt tài sản chung;
“Thông tư 24/2023/TT-BCA” quy định về đăng ký xe cơ giới.

Theo quy định, xe ô tô hoặc xe máy được mua trong thời kỳ hôn nhân được xem là tài sản chung của vợ chồng, trừ trường hợp có thỏa thuận hoặc chứng minh là tài sản riêng. Do đó, khi chuyển nhượng giữa vợ và chồng, việc công chứng vẫn cần tuân thủ đúng quy định như các hợp đồng chuyển nhượng thông thường, nhưng có một số điểm đặc thù về hồ sơ và hình thức thể hiện.

>>> Xem thêm: Phí công chứng cho giấy tờ đất đai: Làm thế nào để tránh những khoản phí không cần thiết?

Khi nào vợ chồng cần công chứng hợp đồng xe ô tô?

Mặc dù quan hệ hôn nhân tồn tại, việc chuyển nhượng xe ô tô giữa vợ và chồng không bắt buộc nếu chỉ là thỏa thuận nội bộ về việc sử dụng, quản lý. Tuy nhiên, công chứng là cần thiết trong các trường hợp sau:

Xe là tài sản chung nhưng muốn sang tên cá nhân (ví dụ: xe đứng tên cả hai nhưng muốn chỉ đứng tên một người);
Tặng cho xe giữa vợ và chồng để làm căn cứ đăng ký lại quyền sở hữu;
Xe là tài sản riêng của một bên trước hôn nhân, nay muốn nhập vào khối tài sản chung;
Xe được dùng làm tài sản thế chấp, bảo đảm, cần xác lập quyền sở hữu rõ ràng trước khi giao dịch với bên thứ ba.

Như vậy, công chứng hợp đồng xe giữa vợ và chồng giúp làm rõ quyền sở hữu, tạo cơ sở pháp lý cho việc sang tên và tránh tranh chấp về sau.

Hồ sơ công chứng hợp đồng xe ô tô giữa vợ và chồng

Khác với công chứng hợp đồng mua bán xe giữa người không có quan hệ hôn nhân, hồ sơ trong trường hợp này có một số giấy tờ đặc thù để chứng minh quan hệ và nguồn gốc tài sản.

Xem thêm: [2024] Quy định mới nhất về thuế môn bài: Đối tượng, thời hạn nộp

>>> Xem thêm: Lưu ý quan trọng khi chọn dịch vụ sang tên sổ đỏ ngoài công chứng

✅ Hồ sơ bao gồm:

Giấy đăng ký xe ô tô (bản gốc);
Giấy tờ tùy thân của vợ và chồng: CCCD/CMND và sổ hộ khẩu hoặc xác nhận cư trú;
Giấy đăng ký kết hôn để chứng minh quan hệ hôn nhân hợp pháp;
Giấy tờ chứng minh nguồn gốc tài sản (hóa đơn mua xe, hợp đồng mua bán trước đây, biên lai nộp thuế, v.v.);
Dự thảo hợp đồng tặng cho hoặc chuyển nhượng (nếu có sẵn);
Giấy xác nhận tình trạng tài sản riêng hoặc chung (nếu có thỏa thuận tài sản vợ chồng).

💡 Lưu ý: Nếu xe là tài sản riêng của một bên (ví dụ: mua trước hôn nhân, được tặng riêng), cần có tài liệu chứng minh rõ ràng và nội dung hợp đồng công chứng phải ghi rõ tính chất tài sản.

Quy trình công chứng hợp đồng xe giữa vợ và chồng

Quy trình công chứng được thực hiện tương tự như khi công chứng mua bán xe máy cũ hoặc các loại xe khác, gồm các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo danh mục trên;
Nộp hồ sơ tại Phòng/Văn phòng công chứng nơi thuận tiện;
Công chứng viên kiểm tra tính pháp lý của tài sản, xác minh quan hệ vợ chồng, nguồn gốc xe;
Công chứng viên đọc lại nội dung hợp đồng, giải thích quyền và nghĩa vụ của các bên;
Ký hợp đồng và nhận bản chính đã được công chứng.

Sau khi công chứng xong, người nhận xe có thể tiến hành sang tên đổi chủ tại cơ quan đăng ký xe theo quy định tại “Thông tư 24/2023/TT-BCA”.

Lưu ý khi công chứng hợp đồng xe máy cũ và xe ô tô giữa vợ chồng

Các lưu ý khi công chứng hợp đồng xe máy cũ cũng hoàn toàn áp dụng tương tự đối với xe ô tô, đặc biệt trong trường hợp chuyển nhượng giữa vợ chồng:

Kiểm tra nguồn gốc xe hợp pháp, không bị cầm cố, thế chấp hoặc tranh chấp;
Chuẩn bị đầy đủ giấy đăng ký kết hôn và giấy tờ tùy thân hợp lệ;
Ghi rõ nội dung “chuyển nhượng/tặng cho tài sản giữa vợ và chồng hợp pháp”;
Không công chứng hộ hoặc ký thay – mọi bên phải trực tiếp ký và điểm chỉ trước mặt công chứng viên;
Nên thực hiện công chứng tại nơi cư trú của vợ chồng để thuận tiện xác minh hồ sơ.

Việc cẩn trọng trong khâu hồ sơ và nội dung hợp đồng sẽ giúp đảm bảo hiệu lực pháp lý và tránh những tranh chấp không đáng có trong tương lai.

Lợi ích của việc công chứng hợp đồng xe giữa vợ chồng

Công chứng hợp đồng xe không chỉ là thủ tục pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích thực tế:

Khẳng định rõ quyền sở hữu tài sản của từng người;
Tránh tranh chấp tài sản khi ly hôn hoặc thừa kế;
Hỗ trợ thủ tục vay vốn, thế chấp hoặc bán lại xe sau này;
Tăng tính minh bạch và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Kết luận

Việc công chứng hợp đồng xe ô tô giữa vợ và chồng vẫn cần hồ sơ riêng, đặc biệt là giấy đăng ký kết hôn và giấy tờ chứng minh nguồn gốc xe. Dù không khác nhiều so với công chứng hợp đồng xe máy cũ, nhưng giao dịch giữa vợ chồng có tính chất đặc thù nên cần được xác định rõ về tài sản chung – riêng để tránh tranh chấp sau này. Thực hiện đúng quy trình, minh bạch hồ sơ và lựa chọn đơn vị công chứng uy tín là cách tốt nhất để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của cả hai bên.

Xem thêm: Quy trình tách thửa đất mới nhất 2025

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Thủ tục nhận thừa kế sổ tiết kiệm: Bạn cần chuẩn bị những gì?

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.