Hợp thửa đất là thủ tục hành chính được thực hiện khi chủ sở hữu muốn gộp hai hoặc nhiều thửa đất liền kề thành một thửa thống nhất về pháp lý, thuận tiện cho việc quản lý, xây dựng, đầu tư hoặc chuyển nhượng. Một trong những bước quan trọng nhất là chuẩn bị hồ sơ hợp thửa đất đúng, đủ và hợp lệ để cơ quan nhà nước xử lý nhanh chóng, tránh bị trả lại, kéo dài thời gian. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị hồ sơ, các loại giấy tờ cần có và những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục hợp thửa.
>>> Xem thêm: Những lỗi thường gặp khi đếnvăn phòng công chứng và cách khắc phục
1. Cơ sở pháp lý của việc hợp thửa đất
Thủ tục hợp thửa đất hiện nay được quy định dựa trên:
Luật Đất đai 2024 (có hiệu lực từ 01/01/2025).
Nghị định, Thông tư hướng dẫn của Chính phủ và Bộ Tài nguyên & Môi trường.
Quyết định của UBND cấp tỉnh về hạn mức, điều kiện hợp thửa tại địa phương.
Cơ sở pháp lý đóng vai trò quan trọng vì mỗi địa phương có thể có những quy định chi tiết khác nhau về diện tích tối thiểu, mục đích sử dụng đất khi hợp thửa.
>>> Xem thêm: Lý do nên ưu tiên sử dụngdịch vụ sổ đỏ thay vì tự nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước
2. Thành phần của hồ sơ hợp thửa đất
Để hợp thửa đất, người sử dụng đất cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
a. Đơn đề nghị hợp thửa đất
Sử dụng theo mẫu do Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp.
Ghi rõ thông tin chủ sử dụng đất, số thửa, tờ bản đồ, diện tích các thửa dự kiến hợp nhất.
Có chữ ký của tất cả các đồng sở hữu (nếu đất thuộc sở hữu chung).
b. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ)
Nộp bản gốc Giấy chứng nhận của các thửa đất cần hợp.
Nếu đất thuộc sở hữu chung, cần đảm bảo sự đồng thuận bằng văn bản của các đồng sở hữu.
Nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ sử dụng đất, cần giấy ủy quyền hợp pháp, có công chứng/chứng thực.
>>> Xem thêm: Cách kiểm tra minh bạchphí công chứng trước khi ký hợp đồng
3. Trình tự, thủ tục hợp thửa đất
Quy trình cơ bản gồm các bước sau:
Chuẩn bị hồ sơ hợp thửa đất theo hướng dẫn ở trên.
Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND cấp huyện nơi có đất.
Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ: Nếu đầy đủ, hợp lệ, cơ quan sẽ tiếp nhận và cấp phiếu hẹn; nếu thiếu, yêu cầu bổ sung.
Thực hiện đo đạc, chỉnh lý bản đồ địa chính, cập nhật thông tin đất đai, lập hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới.
Nhận kết quả: Người sử dụng đất nhận sổ đỏ mới đã hợp thửa tại cơ quan đã nộp hồ sơ theo giấy hẹn.
4. Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ hợp thửa đất
Đảm bảo đất liền kề, cùng mục đích sử dụng: Không thể hợp thửa nếu các thửa có mục đích sử dụng khác nhau (trừ khi được phép chuyển mục đích đồng bộ).
Kiểm tra quy hoạch: Một số khu vực có quy hoạch chi tiết, không được hợp hoặc chia nhỏ thửa.
Thống nhất quyền sở hữu: Nếu đất đứng tên nhiều người, cần có sự đồng thuận bằng văn bản.
Chuẩn bị đầy đủ bản gốc giấy tờ: Tránh tình trạng thiếu giấy tờ gây kéo dài thời gian xử lý.
5. Thời gian và chi phí hợp thửa đất
Thời gian giải quyết: Thông thường từ 10 – 20 ngày làm việc, tùy thuộc khối lượng công việc và quy định địa phương.
Chi phí: Gồm lệ phí cấp sổ mới, phí đo đạc, thẩm định hồ sơ, các khoản phí dịch vụ (nếu sử dụng bên thứ ba hỗ trợ). Mức phí cụ thể được công khai tại địa phương.
Kết luận
Việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ hợp thửa đất không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn tránh được những rắc rối pháp lý sau này. Người sử dụng đất nên chủ động tìm hiểu các quy định của địa phương, chuẩn bị giấy tờ kỹ lưỡng và nếu cần thiết có thể nhờ sự tư vấn của luật sư hoặc văn phòng công chứng để đảm bảo an toàn, nhanh gọn trong toàn bộ quá trình.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
