Hóa đơn điện tử in ra thành bản giấy có cần đóng dấu không?

Trong thời đại công nghệ hiện nay, việc áp dụng hóa đơn điện tử đã phát triển thành xu hướng không thể phủ nhận trong quản lý tài chính chính của các doanh nghiệp và tổ chức. Sự thuận lợi, nhanh chóng và tiết kiệm tài nguyên điện tử của hóa đơn điện tử đã đặt ra một câu hỏi đầy thú vị: Liệu công việc in ra giấy và đóng dấu cho hóa đơn điện tử có còn cần thiết hay không? Hãy cùng tìm hiểu vấn đề này trong bài viết sau của Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ

_^>>> Bạn đã biết chưa: Cách đọc thông tin trên sổ hồng chính xác khi mua đất để không bị lừa.

1. Hóa đơn điện tử in ra thành bản giấy có cần đóng dấu không?

Việc in hóa đơn điện tử ra giấy có yêu cầu phải đóng dấu chưa được xem xét trong cảnh hiện tại. Theo quy định, không có bất kỳ điều luật nào yêu cầu hóa đơn điện tử khi ra giấy phải kèm theo dấu đỏ. Thực tế, hóa đơn điện tử trên giấy có vai trò chủ yếu là để lưu trữ thông tin, ghi chép và theo dõi, không tham gia vào các giao dịch hoặc thanh toán.

_^>>> Xem thêm: Hướng dẫn kiểm tra sổ đỏ thật giả khi mua bán đất qua môi giới

Theo Điều 6 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử được duy trì và bảo quản bằng các phương tiện điện tử. Doanh nghiệp có quyền lựa chọn phương thức lưu trữ phù hợp với hoạt động kinh doanh và khả năng ứng dụng công nghệ của mình. Cần nhấn mạnh rằng, hóa đơn điện tử cần phải có khả năng ra giấy hoặc truy xuất thông tin khi có yêu cầu. Tuy nhiên, công việc trong hóa đơn điện tử ra giấy không bắt buộc kèm theo việc đóng dấu, trừ khi có yêu cầu từ các cơ quan như cơ quan quản lý thuế, cơ quan kiểm toán, thanh tra, kiểm tra hoặc trong trường hợp lệ có quy định từ luật về thanh tra, kiểm toán và điều tra.

Tóm lại, việc áp dụng hóa đơn điện tử trên giấy có cần đóng dấu hay không phụ thuộc vào các yêu cầu cụ thể của cơ quan quản lý và luật tại thời điểm đó.

Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy phải bảo đảm sự khớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy sau khi chuyển đổi. Đối chiếu với Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nội dung của hóa đơn điện tử bao gồm:

– Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn

– Số hóa đơn

– Tên, địa chỉ và mã số thuế của người bán.

– Tên, địa chỉ và mã số thuế của bên mua (nếu bên mua có mã số thuế).

– Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ

– Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua

– Thời điểm lập hóa đơn

– Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử

– Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có

– Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có) và các nội dung khác liên quan (nếu có).

Như vậy, căn cứ vào các tiêu thức nội dung trên thì bản chuyển đổi của hóa đơn điện tử không phải đóng dấu.

2. In hóa đơn điện tử ra giấy như thế nào?

Mặc dù không bắt buộc phải in hóa đơn điện tử ra bản giấy nhưng việc lưu giữ hóa đơn ở cả bản giấy mang lại khá nhiều tiện lợi khi hạch toán và phục vụ thanh tra, kiểm tra thuế.

Hiện nay, việc in hóa đơn điện tử ra giấy khá đơn giản, nhanh chóng, người dùng có thể thực hiện ngay trên phần mềm hóa đơn điện tử đang sử dụng.

_^>>> Xem thêm: Thực hiện dịch vụ sang tên sổ đỏ chuyển nhượng đất cho con mất bao nhiêu tiền?

Tùy thuộc vào phần mềm hóa đơn điện tử đang sử dụng, các bước thực hiện sẽ có khác biệt nhất định nhưng về cơ bản thì sẽ gồm các bước dưới đây:

– Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử

– Bước 2: Tìm kiếm hóa đơn điện tử cần chuyển đổi

– Bước 3: Chọn chức năng in chuyển đổi

– Bước 4: Phần mềm hóa đơn điện tử sẽ kết nối với máy in và thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Trên đây là bài viết giải đáp cho câu hỏi “Hóa đơn điện tử in ra thành bản giấy có cần đóng dấu không?“. Ngoài ra, nếu như bạn đọc còn thắc mắc gì liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về công chứng và sổ đỏ, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội

Hotline : 0966.22.7979 – 0935.669.669

Email: ccnguyenhue165@gmail.com

XEM THÊM TỪ KHÓA:

_^>>> Phí công chứng hợp đồng đặt cọc là bao nhiêu?

_^>>> Khi công chứng sổ hồng có cần mang theo hộ khẩu?

_^>>> Công chứng hợp đồng ủy quyền định đoạt tài sản có phải thủ tục bắt buộc không?

_^>>> Thủ tục công chứng hợp đồng chuyển nhượng nhà đất gồm những bước nào?

_^>>> Danh sách các văn phòng công chứng Hà Nội mở cửa vào thứ 7 và chủ nhật uy tín, dịch vụ tốt.

_^>>>Tìm hiểu thêm: Công chứng hay chứng thực Sơ yếu lý lịch?