Hợp đồng công chứng mua bán xe bị mất bản chính xử lý thế nào?
Trong thực tế, nhiều người sau khi hoàn tất việc công chứng hợp đồng mua bán xe lại không may làm thất lạc bản chính hợp đồng, gây khó khăn khi sang tên, đăng ký hoặc giải quyết tranh chấp. Vậy trong trường hợp hợp đồng công chứng mua bán xe bị mất bản chính, người dân cần làm gì để được cấp lại, và quy định pháp luật về công chứng hợp đồng xe hiện hành hướng dẫn ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình xử lý đúng pháp luật và tránh những rủi ro không đáng có.
Khi hợp đồng công chứng mua bán xe bị mất bản chính, phải làm gì?
Khi mất bản chính hợp đồng, người dân có thể thực hiện một trong hai hướng xử lý sau, tùy theo trường hợp:
✅ Trường hợp 1: Hợp đồng được công chứng tại Phòng công chứng/Văn phòng công chứng
Theo “Điều 63 Luật Công chứng 2014”, tổ chức hành nghề công chứng phải lưu trữ 01 bản chính hợp đồng trong hồ sơ công chứng. Do đó, khi người dân bị mất bản chính, có thể:
Liên hệ trực tiếp với nơi đã công chứng hợp đồng;
Xuất trình giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ liên quan đến xe);
Yêu cầu cấp bản sao hợp đồng công chứng.
Công chứng viên sẽ đối chiếu hồ sơ lưu trữ và cấp bản sao có chứng nhận hợp lệ, bản sao này có giá trị pháp lý tương đương bản chính theo “khoản 2 Điều 63 Luật Công chứng 2014”.
✅ Trường hợp 2: Hợp đồng được chứng thực tại UBND cấp xã/phường
Nếu hợp đồng được chứng thực tại Ủy ban nhân dân, người dân cần nộp đơn đề nghị cấp bản sao từ sổ gốc theo quy định tại “Điều 18 Nghị định 23/2015/NĐ-CP”. Cán bộ tư pháp – hộ tịch sẽ tra cứu hồ sơ lưu, in bản sao và đóng dấu chứng thực.
Lưu ý khi xin cấp lại bản sao hợp đồng công chứng mua bán xe
Để việc xin cấp lại bản sao diễn ra thuận lợi, người dân nên lưu ý:
Không tự ý lập lại hợp đồng khi chưa xác định rõ giá trị pháp lý của bản sao;
Mang theo bản sao giấy tờ xe, giấy tờ tùy thân của người yêu cầu;
Trong trường hợp tổ chức công chứng đã chấm dứt hoạt động, cần liên hệ Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi cấp phép để được hướng dẫn truy xuất hồ sơ lưu trữ;
Nếu hợp đồng bị mất do thiên tai, hỏa hoạn hoặc thất lạc nghiêm trọng, người dân có thể làm đơn xác nhận mất hợp đồng tại công an địa phương để bổ sung vào hồ sơ cấp bản sao.
Giá trị pháp lý của bản sao hợp đồng công chứng mua bán xe
Theo “Điều 63 Luật Công chứng 2014”, bản sao hợp đồng công chứng có giá trị sử dụng như bản chính trong các giao dịch, thủ tục hành chính và tố tụng. Do đó, người dân hoàn toàn có thể dùng bản sao hợp lệ để:
Làm thủ tục sang tên xe tại cơ quan đăng ký;
Chứng minh quyền sở hữu khi xảy ra tranh chấp;
Làm căn cứ pháp lý trong trường hợp bị kiểm tra hoặc yêu cầu xác minh.
Tuy nhiên, cần đảm bảo bản sao được cấp trực tiếp từ hồ sơ lưu của tổ chức hành nghề công chứng, có chữ ký của công chứng viên hoặc người có thẩm quyền chứng thực.
Cách phòng tránh mất hợp đồng công chứng mua bán xe trong tương lai
Để tránh rủi ro tương tự, người dân nên thực hiện các biện pháp sau:
Lưu trữ bản chính hợp đồng cùng với giấy tờ xe trong tủ, két an toàn hoặc hộp hồ sơ có chống ẩm;
Sao lưu bản mềm (scan, chụp ảnh rõ nét) để phục hồi thông tin khi cần;
Khi công chứng, nên yêu cầu thêm một bản sao hợp đồng để lưu tại nhà riêng;
Ghi rõ ngày công chứng, tên tổ chức hành nghề công chứng và số công chứng để tiện tra cứu về sau.
Kết luận
Việc mất bản chính hợp đồng công chứng mua bán xe không làm mất giá trị pháp lý của giao dịch, nếu người dân thực hiện đúng quy trình xin cấp lại bản sao theo quy định pháp luật về công chứng hợp đồng xe. Hãy chủ động liên hệ nơi đã công chứng để được hỗ trợ, đồng thời lưu trữ hợp đồng cẩn thận nhằm tránh rắc rối về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
