Hướng dẫn làm hồ sơ xin giấy phép xây dựng cho người mới

Trong quá trình xây dựng nhà ở hay công trình, giấy phép xây dựng là một trong những thủ tục pháp lý bắt buộc. Tuy nhiên, với nhiều người lần đầu thực hiện, việc chuẩn bị hồ sơ có thể khá phức tạp. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn làm hồ sơ xin giấy phép xây dựng đầy đủ, dễ hiểu, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý.

>>> Xem thêm: Mức phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng đất mới nhất tại văn phòng công chứng

Giấy phép xây dựng là gì?

Giấy phép xây dựng là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp, cho phép cá nhân, tổ chức được thực hiện việc xây dựng, sửa chữa, cải tạo công trình theo đúng quy hoạch, tiêu chuẩn kỹ thuật. Đây là cơ sở pháp lý đảm bảo công trình hợp pháp và tránh tranh chấp về sau.

Khi nào cần xin giấy phép xây dựng?

Theo Điều 89 Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020), các trường hợp phải xin giấy phép gồm:

Xây dựng mới nhà ở riêng lẻ tại đô thị.
Cải tạo, sửa chữa, nâng tầng làm thay đổi kết cấu chịu lực.
Xây dựng công trình trong dự án không thuộc diện được miễn giấy phép.

Một số trường hợp được miễn, ví dụ: nhà ở riêng lẻ ở nông thôn có quy mô nhỏ, thuộc khu vực chưa có quy hoạch chi tiết.

>>> Xem thêm: Công chứng giấy tờ tại nhà – Giải pháp tiện lợi cho người bận rộn

Hướng dẫn làm hồ sơ xin giấy phép xây dựng

Để hồ sơ hợp lệ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng (theo mẫu ban hành kèm Thông tư 15/2016/TT-BXD).
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất: sổ đỏ hoặc quyết định giao đất, thuê đất.
Bản vẽ thiết kế xây dựng:
- Mặt bằng công trình trên lô đất.
- Mặt bằng các tầng, các mặt cắt chính.
- Mặt bằng móng, sơ đồ cấp điện, cấp nước.
Bản kê khai năng lực, chứng chỉ hành nghề của đơn vị thiết kế.
Ảnh chụp hiện trạng công trình (nếu sửa chữa, cải tạo).

💡 Mẹo cho người mới bắt đầu: Hãy chuẩn bị hồ sơ theo checklist trên để tránh bị trả lại do thiếu giấy tờ.

Xem thêm: Có được giảm trừ gia cảnh đối với người nước ngoài không?

>>> Xem thêm: Những lưu ý quan trọng khi thuê dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu cho đất thổ cư

Quy trình xin giấy phép xây dựng

Để giúp bạn dễ hình dung, dưới đây là quy trình cơ bản:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Thu thập đầy đủ giấy tờ theo hướng dẫn trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp tại UBND cấp huyện (đối với nhà ở riêng lẻ) hoặc Sở Xây dựng (đối với công trình lớn).
Bước 3: Thẩm định
Cơ quan có thẩm quyền xem xét, kiểm tra hồ sơ, có thể yêu cầu bổ sung.
Bước 4: Nhận kết quả
Nếu hợp lệ, trong 15 ngày làm việc (đối với nhà ở riêng lẻ), bạn sẽ được cấp giấy phép.

Thời hạn của giấy phép xây dựng

Theo luật định:

Giấy phép xây dựng có hiệu lực 12 tháng kể từ ngày cấp.
Nếu quá thời hạn chưa khởi công, bạn phải làm thủ tục xin gia hạn.

>>> Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép xây dựng cho nhà ở tại đô thị năm 2025

Xử lý khi xây dựng không có giấy phép

Nếu xây dựng không phép hoặc sai phép, bạn có thể bị:

Phạt tiền từ 60 triệu đồng đến 1 tỷ đồng (theo Nghị định 16/2022/NĐ-CP).
Buộc tháo dỡ phần công trình vi phạm.
Bị đình chỉ thi công cho đến khi có giấy phép hợp lệ.

Kết luận

Hy vọng với bài viết này, những ai lần đầu thực hiện sẽ nắm rõ hướng dẫn làm hồ sơ xin giấy phép xây dựng và thực hiện thuận lợi. Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể nhờ đến dịch vụ tư vấn pháp lý hoặc kiến trúc sư hỗ trợ trong việc chuẩn bị hồ sơ và bản vẽ thiết kế.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Công chứng xong hợp đồng vay tiền – Có thể sửa đổi không?

Các bài viết liên quan:

>>> Người mua chung cư tái định cư: quyền lợi và hạn chế

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.