Phân biệt công chứng nhà nước và tư nhân khi dịch – Nên chọn bên nào?
Khi thực hiện dịch thuật công chứng, nhiều người phân vân không biết nên chọn công chứng tư nhân hay nhà nước, vì nghĩ rằng cơ quan nhà nước “chắc chắn hơn”, trong khi tư nhân thì “nhanh hơn”. Vậy đâu là sự khác biệt? Bên nào phù hợp với từng trường hợp cụ thể? Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây để đưa ra lựa chọn đúng đắn!
⚖️ Căn cứ pháp lý về công chứng tư nhân và nhà nước
📚 Luật Công chứng 2014, Điều 2 & Điều 10:
“Tổ chức hành nghề công chứng bao gồm Phòng công chứng (thuộc nhà nước) và Văn phòng công chứng (hoạt động theo mô hình tư nhân).”
📘 Điều 42 – Luật Công chứng 2014:
“Tổ chức hành nghề công chứng có quyền chứng nhận bản dịch nếu người dịch là cộng tác viên đã đăng ký tại Sở Tư pháp.”
📌 Kết luận pháp lý:
Cả công chứng nhà nước và tư nhân đều có giá trị pháp lý như nhau.
Người dân có quyền lựa chọn bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng nào, không phân biệt hình thức sở hữu.
🏢 Công chứng tư nhân hay nhà nước là gì?
🏛️ Công chứng nhà nước
🔹 Gồm các phòng công chứng do Nhà nước thành lập, thuộc Sở Tư pháp quản lý. 🔹 Đội ngũ công chứng viên là công chức, hưởng lương ngân sách nhà nước. 🔹 Có mặt tại hầu hết tỉnh/thành.
🔸 Là văn phòng công chứng do cá nhân/công ty thành lập, hoạt động theo mô hình doanh nghiệp dịch vụ pháp lý. 🔸 Công chứng viên có chứng chỉ hành nghề, hoạt động độc lập nhưng vẫn chịu sự quản lý của Sở Tư pháp. 🔸 Thường phân bố dày hơn ở thành phố lớn.
📝 Ví dụ minh họa thực tế công chứng tư nhân hay nhà nước
📌 Tình huống 1 – Chị Linh (TP.HCM):
Cần nộp giấy khai sinh tiếng Pháp đã dịch sang tiếng Việt cho thủ tục kết hôn. 👉 Đến phòng công chứng nhà nước gần nhà, nộp hồ sơ nhưng hẹn 2 ngày sau mới lấy.
📌 Tình huống 2 – Anh Tuấn (Hà Nội):
Cần dịch và công chứng bằng tốt nghiệp tiếng Anh để du học. 👉 Chọn văn phòng công chứng tư nhân có liên kết dịch thuật, xử lý trọn gói và nhận kết quả sau 3 giờ.
🎯 Kết luận: Tùy nhu cầu về thời gian và mức độ hỗ trợ, bạn có thể chọn loại hình công chứng phù hợp.
⚠️ Những điều cần lưu ý khi chọn công chứng tư nhân hay nhà nước
📎 Chỉ bản dịch từ cộng tác viên mới được công chứng
Theo Điều 61 Luật Công chứng 2014:
“Người dịch phải là cộng tác viên của tổ chức hành nghề công chứng, có đăng ký tại Sở Tư pháp.”
📌 Dịch thuật ở ngoài không đủ điều kiện công chứng sẽ bị từ chối.
📂 Phải nộp bản gốc để đối chiếu
🔒 Dù công chứng ở đâu (tư nhân hay nhà nước), đều yêu cầu bản gốc để kiểm tra, đối chiếu và xác minh độ chính xác của bản dịch.
>>> Xem thêm: Từ người mới đến chuyên gia đều tin tưởng sử dụng dịch vụ sổ đỏ này! Bạn thì sao?
✅ Nên chọn công chứng tư nhân hay nhà nước?
🔍 Tùy theo nhu cầu cá nhân, bạn nên cân nhắc theo tiêu chí sau:
🔹 Chọn công chứng nhà nước nếu:
Muốn tiết kiệm chi phí
Hồ sơ đơn giản, không cần gấp
Tin tưởng cơ quan công lập
🔸 Chọn công chứng tư nhân nếu:
Cần làm nhanh, lấy gấp
Hồ sơ phức tạp, cần dịch vụ đi kèm
Muốn được hỗ trợ tận tình, linh hoạt
🎯 Lưu ý: Dù chọn bên nào, bạn cũng cần kiểm tra: ☑️ Có giấy phép hoạt động hợp pháp ☑️ Công chứng viên có đăng ký với Sở Tư pháp ☑️ Người dịch là cộng tác viên chính thức
Kết luận
📝 Việc lựa chọn công chứng tư nhân hay nhà nước trong dịch thuật công chứng hoàn toàn phụ thuộc vào nhu cầu cá nhân và thời gian xử lý mong muốn. Cả hai đều có giá trị pháp lý ngang nhau nếu được thực hiện đúng quy trình theo luật.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại0966.22.7979hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
