Phí thẩm định hồ sơ và đo đạc khi công chứng hợp đồng chia tách nhà đất
Khi thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng chia tách nhà đất, nhiều người chỉ quan tâm đến phí công chứng mà quên mất các loại chi phí khác như phí thẩm định hồ sơ, phí đo đạc địa chính – những yếu tố có thể ảnh hưởng đến thời gian và khả năng hoàn tất hồ sơ. Vậy những khoản phí này được tính theo quy định nào? Khi nào phải đóng? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ phí thẩm định công chứng chia tách, từ căn cứ pháp luật cho đến ví dụ thực tế.
>>> Xem thêm: Làm sai quy định khi Công chứng tách thửa, có thể bị phạt đến 100 triệu?
Công chứng hợp đồng chia tách – Không chỉ là phí công chứng
Thông thường, người dân khi đi công chứng chia tách nhà đất tại các văn phòng công chứng sẽ phải thanh toán các khoản phí sau:
✅ Phí công chứng theo “Biểu phí công chứng” ban hành kèm Thông tư 257/2016/TT-BTC (vẫn còn hiệu lực đến nay).
✅ Phí thẩm định hồ sơ chia tách – do cơ quan quản lý đất đai thu.
✅ Phí đo đạc, lập bản đồ địa chính – trong trường hợp cần đo vẽ lại hiện trạng.
Đây là các khoản bắt buộc trong hầu hết trường hợp chia tách, đặc biệt là khi tách thửa để sang tên cho người khác hoặc làm sổ đỏ mới.
Căn cứ pháp lý thu phí thẩm định chia tách đất
Căn cứ theo “Điều 99 Luật Đất đai 2024” và “Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC” quy định:
“Người sử dụng đất có yêu cầu đăng ký biến động (bao gồm tách thửa, hợp thửa) phải nộp phí thẩm định hồ sơ khi thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký đất đai.”
Ngoài ra, khoản phí này còn căn cứ theo quyết định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh – mỗi địa phương sẽ có mức thu cụ thể khác nhau.
Phí đo đạc địa chính có bắt buộc không?
Theo “Điều 60 Luật Đất đai 2024”:
“Cơ quan đăng ký đất đai có quyền yêu cầu người sử dụng đất đo đạc lại thửa đất nếu hồ sơ chưa có bản đồ địa chính đầy đủ hoặc cần cập nhật lại hiện trạng thực tế.”
📌 Như vậy, nếu thửa đất của bạn đã có bản đồ chính xác, không thay đổi mốc giới, không tranh chấp và đủ điều kiện tách thửa, bạn có thể không cần phải đo đạc lại.
Ngược lại, nếu có sự sai lệch về diện tích, lối đi, hay sử dụng đất sai mục đích, bắt buộc phải đo đạc lại, và bạn phải trả phí này.
Lưu ý khi chuẩn bị tài chính cho thủ tục chia tách
📌 Hỏi rõ văn phòng công chứng và cơ quan đăng ký đất đai địa phương để biết mức phí cụ thể.
📌 Không nên nhờ “dịch vụ trọn gói” nếu không rõ ràng hóa đơn, vì bạn có thể bị thu thêm phí ngoài quy định.
📌 Chuẩn bị bản vẽ thửa đất, bản đồ đo đạc cũ (nếu có) để giảm khả năng bị yêu cầu đo lại.
Kết luận
✔️ Khi công chứng hợp đồng chia tách nhà đất, bạn cần dự trù phí thẩm định công chứng chia tách và phí đo đạc – đây là các bước cần thiết để được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho phần đất tách riêng.
Việc nắm rõ các quy định pháp lý mới nhất và chuẩn bị đầy đủ chi phí sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rắc rối khi thực hiện thủ tục. Đừng để hồ sơ bị đình trệ chỉ vì chưa hiểu rõ các loại phí liên quan!
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
