Quyền khiếu nại khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá sai
Việc công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá là bước quan trọng để đảm bảo giá trị pháp lý của giao dịch, giúp xác lập quyền sở hữu hợp pháp cho bên trúng đấu giá. Tuy nhiên, trong thực tế, vẫn có nhiều trường hợp công chứng viên thực hiện sai quy trình, xác nhận sai thông tin hoặc bỏ qua giấy tờ không hợp lệ, dẫn đến hậu quả nghiêm trọng cho các bên. Khi đó, người dân hoàn toàn có quyền khiếu nại công chứng hợp đồng đấu giá sai để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình. Hãy cùng tìm hiểu căn cứ pháp lý, trình tự khiếu nại và ví dụ thực tế qua bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ công chứng giấy tờ cho người nước ngoài?
1️⃣ Căn cứ pháp lý về khiếu nại công chứng hợp đồng đấu giá sai
📚 Các văn bản pháp luật điều chỉnh:
Luật Công chứng 2014, Điều 9, Điều 62, 63, 64 – quy định về quyền khiếu nại, tố cáo trong hoạt động công chứng.
Nghị định số 29/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Công chứng, quy định chi tiết về trình tự giải quyết khiếu nại.
Luật Đấu giá tài sản 2016, Điều 48 – quy định về hiệu lực hợp đồng mua bán tài sản đấu giá.
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 131 – 134: về giao dịch dân sự vô hiệu, hậu quả pháp lý và quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại.
💡 Tóm lại: Nếu hợp đồng đấu giá được công chứng sai quy định, người bị ảnh hưởng có quyền khiếu nại đến tổ chức hành nghề công chứng, Sở Tư pháp, hoặc khởi kiện ra Tòa án để yêu cầu hủy bỏ hợp đồng và bồi thường thiệt hại.
2️⃣ Các trường hợp được quyền khiếu nại công chứng hợp đồng đấu giá sai
Theo Điều 62 Luật Công chứng 2014, người dân có thể khiếu nại công chứng viên hoặc tổ chức hành nghề công chứng khi có một trong các hành vi sau:
⚠️ 2.1. Công chứng viên vi phạm quy trình công chứng
Không đọc lại hợp đồng trước khi ký;
Không kiểm tra giấy tờ chứng minh quyền sở hữu của bên bán;
Công chứng hợp đồng khi chưa có kết quả đấu giá hợp pháp;
Xác nhận chữ ký, nội dung hợp đồng khi bên ký không có mặt trực tiếp.
📘 Ví dụ: Phòng Công chứng A tại Hà Nội công chứng hợp đồng bán đấu giá quyền sử dụng đất khi người trúng đấu giá chưa nộp đủ tiền mua tài sản. Sau đó, người này không thanh toán, gây thiệt hại cho bên bán. Tổ chức đấu giá đã gửi đơn khiếu nại công chứng viên vì vi phạm trình tự xác nhận hợp đồng.
🚫 2.2. Hợp đồng công chứng có nội dung trái pháp luật
Ghi sai thông tin về giá trị tài sản, diện tích, địa chỉ, hoặc quyền sở hữu;
Công chứng hợp đồng khi tài sản đang bị kê biên, tranh chấp;
Bỏ sót điều khoản quan trọng về nghĩa vụ thanh toán, bàn giao tài sản;
Không xác định rõ người đại diện của doanh nghiệp, cơ quan nhà nước.
📘 Ví dụ: Trong một vụ đấu giá tài sản công, công chứng viên xác nhận hợp đồng khi người ký không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp nhà nước. Sau đó, hợp đồng bị tuyên vô hiệu, gây thiệt hại cho người trúng đấu giá. Bên mua đã gửi khiếu nại lên Sở Tư pháp để yêu cầu xử lý sai phạm.
3️⃣ Trình tự thực hiện khiếu nại công chứng hợp đồng đấu giá sai
🧾 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ khiếu nại
Người khiếu nại cần chuẩn bị:
Đơn khiếu nại (ghi rõ lý do, yêu cầu, bằng chứng);
Bản sao hợp đồng mua bán tài sản đấu giá đã công chứng;
Các giấy tờ, tài liệu liên quan (quyết định trúng đấu giá, biên lai nộp tiền, giấy tờ tài sản…);
Giấy tờ tùy thân của người khiếu nại.
🏢 Bước 2: Nộp đơn khiếu nại
Có 2 lựa chọn:
Nộp tại tổ chức hành nghề công chứng nơi đã thực hiện công chứng sai;
Gửi đến Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi công chứng viên hành nghề (nếu không đồng ý với kết quả giải quyết lần đầu).
⚖️ Bước 3: Giải quyết khiếu nại
Trong vòng 10 ngày làm việc, tổ chức công chứng phải xem xét, trả lời người khiếu nại bằng văn bản.
Nếu không đồng ý với kết quả hoặc có dấu hiệu vi phạm nghiêm trọng, người khiếu nại có quyền khởi kiện ra Tòa án nhân dân để yêu cầu tuyên bố hợp đồng vô hiệu và bồi thường thiệt hại.
4️⃣ Hậu quả pháp lý khi công chứng hợp đồng đấu giá sai
Theo Điều 131 Bộ luật Dân sự 2015, khi hợp đồng bị tuyên vô hiệu do sai phạm công chứng:
✅ Hợp đồng không có hiệu lực pháp lý kể từ thời điểm giao kết; ✅ Các bên phải hoàn trả lại cho nhau những gì đã nhận; ✅ Bên có lỗi (bao gồm công chứng viên nếu vi phạm nghiêm trọng) phải bồi thường thiệt hại; ✅ Cơ quan công chứng, công chứng viên có thể bị xử lý kỷ luật, thu hồi thẻ hành nghề theo quy định tại Điều 64 Luật Công chứng 2014.
📘 Ví dụ thực tế: Ông A trúng đấu giá nhà đất do Chi cục Thi hành án tổ chức. Hợp đồng công chứng ghi sai diện tích đất thực tế (200m² thành 120m²). Sau khi phát hiện, ông A khiếu nại và được Tòa án tuyên hợp đồng vô hiệu, đồng thời Phòng Công chứng bị xử lý hành chính vì không kiểm tra giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng trọn gói, đảm bảo đúng quy định pháp luật
5️⃣ Lưu ý khi thực hiện khiếu nại công chứng hợp đồng đấu giá sai
💡 Để bảo vệ quyền lợi tốt nhất, người dân cần:
Giữ lại toàn bộ hồ sơ gốc: hợp đồng, biên bản đấu giá, chứng từ thanh toán;
Khi phát hiện sai phạm, nộp khiếu nại trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày biết được hành vi vi phạm (theo Điều 62 Luật Công chứng 2014);
Không nên tự ý hủy hợp đồng, chuyển nhượng hoặc sử dụng tài sản khi chưa có kết quả xử lý khiếu nại;
Nên nhờ luật sư tư vấn để soạn đơn và xác định hướng xử lý đúng pháp luật.
📌 Khiếu nại công chứng hợp đồng đấu giá sai là quyền hợp pháp, được pháp luật bảo vệ, giúp người dân và tổ chức tránh thiệt hại trong các giao dịch tài sản có giá trị lớn.
Việc công chứng sai có thể khiến hợp đồng bị vô hiệu, tài sản không được sang tên và gây tổn thất lớn. Do đó, khi có nghi ngờ hoặc phát hiện vi phạm, người dân nên thực hiện quyền khiếu nại sớm, đồng thời tuân thủ quy trình pháp lý để đảm bảo kết quả xử lý công bằng, minh bạch và hợp pháp.
Nếu bạn cần thông tin bổ sung hoặc hỗ trợ trong quá trình chỉnh sửa và chứng minh, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ . Chúng tôi cung cấp dịch vụ công chứng cho đội ngũ sư và công nhân giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn bản phòng để nhận được tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công nhân trưởng thành văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, quản bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm chứng chỉ và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công dân Nguyễn Thị Thủy: Thẩm phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt độ cao, có trình độ chuyên môn cao và tổn thương trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, Quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
