Vi bằng và Công chứng: Khi nào thì nên kết hợp cả hai?
Trong các giao dịch dân sự, bất động sản hay thương mại, nhiều người thường phân vân nên lập Vi bằng hay công chứng. Thực tế, hai loại văn bản này có chức năng, giá trị pháp lý khác nhau. Ở một số trường hợp, việc kết hợp Vi bằng công chứng sẽ giúp bảo vệ quyền lợi tối đa, hạn chế tranh chấp, đồng thời tạo chứng cứ vững chắc nếu xảy ra kiện tụng. Bài viết này sẽ phân tích rõ thời điểm, cách thức và lý do nên kết hợp cả hai thủ tục trên.
Trước khi biết khi nào cần kết hợp, cần hiểu rõ bản chất của từng loại:
Vi bằng: Văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi có thật mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến. Vi bằng có thể dùng làm chứng cứ để Tòa án, cơ quan có thẩm quyền xem xét khi giải quyết vụ việc, nhưng không làm phát sinh, thay đổi hay chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.
Công chứng: Thủ tục do công chứng viên thực hiện, chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự, giúp văn bản có hiệu lực thi hành và buộc các bên phải thực hiện quyền, nghĩa vụ đã thỏa thuận.
Hiểu đơn giản: Vi bằng để “ghi nhận sự kiện”, công chứng để “xác lập quyền, nghĩa vụ”.
Có một số trường hợp cụ thể mà việc kết hợp Vi bằng công chứng là cần thiết để tăng mức độ an toàn pháp lý:
Giao dịch bất động sản có giá trị lớn
Hợp đồng mua bán, tặng cho, thế chấp quyền sử dụng đất, nhà ở nên được công chứng để xác lập quyền.
Vi bằng có thể lập thêm để ghi nhận hiện trạng tài sản (tình trạng nhà, công trình, tranh chấp thực tế tại thời điểm giao dịch) nhằm tránh rủi ro về sau.
Cho vay, bảo lãnh có tài sản đảm bảo
Công chứng hợp đồng vay, bảo lãnh để ràng buộc trách nhiệm pháp lý.
Vi bằng lập thêm để ghi nhận việc giao nhận tài sản, tiền, tránh tranh chấp về thời điểm thực hiện nghĩa vụ.
Giao nhận hàng hóa, bàn giao dự án hoặc công trình
Công chứng hợp đồng chính để ràng buộc quyền và nghĩa vụ các bên.
Vi bằng ghi nhận hiện trạng hàng hóa, tài sản bàn giao nhằm làm rõ trách nhiệm nếu phát sinh hư hỏng, mất mát, vi phạm hợp đồng.
Các giao dịch có nguy cơ tranh chấp cao
Ví dụ: chuyển nhượng cổ phần, góp vốn, thỏa thuận phân chia tài sản chung.
Công chứng bảo đảm giao dịch có hiệu lực pháp lý.
Vi bằng bổ sung làm chứng cứ, xác nhận sự kiện xảy ra khách quan, minh bạch.
Tăng cường bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho các bên tham gia giao dịch.
Có đầy đủ chứng cứ cả về mặt sự kiện thực tế và hiệu lực pháp lý của hợp đồng.
Hạn chế tối đa tranh chấp và tăng khả năng được Tòa án, cơ quan có thẩm quyền công nhận, xử lý thuận lợi khi xảy ra tranh chấp.
>>> Xem thêm: Tranh chấp đất đai giữa anh em: Công chứng vi bằng có giúp chứng minh quyền lợi?
Lưu ý khi thực hiện
Chỉ lập Vi bằng tại Văn phòng Thừa phát lại đủ điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật.
Chỉ công chứng tại Văn phòng/Phòng công chứng hợp pháp, tuân thủ trình tự, thủ tục theo Luật Công chứng hiện hành.
Hiểu rõ mục đích của từng văn bản, tránh lẫn lộn giá trị pháp lý, đặc biệt không nhầm rằng Vi bằng có thể thay thế công chứng.
Kết luận
Trong nhiều trường hợp quan trọng, việc kết hợp Vi bằng công chứng là giải pháp thông minh, giúp vừa ghi nhận sự kiện khách quan vừa đảm bảo hiệu lực pháp lý của hợp đồng, giao dịch. Tuy nhiên, việc kết hợp này cần được thực hiện đúng trình tự, đúng thẩm quyền để đảm bảo giá trị pháp lý cao nhất, bảo vệ tốt nhất quyền lợi của các bên liên quan.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
