Các giấy tờ chứng minh quan hệ khi công chứng hợp đồng chia tách nhà đất giữa người thân
Trong các giao dịch chia tách nhà đất giữa người thân, đặc biệt là giữa cha mẹ và con, anh chị em ruột, việc chứng minh mối quan hệ là điều kiện bắt buộc để được miễn thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ và được công chứng hợp lệ. Tuy nhiên, không phải ai cũng chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo đúng yêu cầu pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ giấy tờ chứng minh quan hệ công chứng chia tách cần những gì, kèm căn cứ pháp luật cụ thể và ví dụ thực tế.
>>> Xem thêm: Công chứng viên có quyền từ chối khi Công chứng tách thửa thiếu thông tin?
Tại sao phải chứng minh quan hệ khi chia tách nhà đất?
Theo quy định tại “Điểm a Khoản 1 Điều 3 Thông tư 111/2013/TT-BTC”, việc tặng cho bất động sản giữa người có quan hệ huyết thống sẽ được miễn thuế thu nhập cá nhân, nếu mối quan hệ này được chứng minh rõ ràng.
Ngoài ra, theo “Điều 42 Luật Công chứng 2024”:
“Công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra tính xác thực, đầy đủ của giấy tờ về nhân thân, tài sản, và mối quan hệ giữa các bên khi thực hiện công chứng hợp đồng, giao dịch.”
➡️ Việc nộp giấy tờ chứng minh quan hệ không chỉ giúp miễn thuế, mà còn là điều kiện bắt buộc để công chứng viên thực hiện đúng quy trình.
Các loại giấy tờ chứng minh quan hệ khi công chứng chia tách
1. Quan hệ cha mẹ – con
📄 Các giấy tờ có thể sử dụng:
Giấy khai sinh của người con (có tên cha mẹ),
Sổ hộ khẩu cũ ghi rõ tên các thành viên trong gia đình (nếu có),
Xác nhận của UBND xã/phường trong trường hợp mất giấy tờ gốc.
2. Quan hệ anh chị em ruột
📄 Có thể chứng minh qua:
Giấy khai sinh của các bên thể hiện chung cha mẹ,
Sổ hộ khẩu chung trong quá khứ,
Giấy tờ công nhận mối quan hệ nhân thân khác (như bản án xác nhận quan hệ thừa kế).
>>> Xem thêm:Kiểm tra sổ đỏ như thế nào để tránh mua phải đất bị quy hoạch?
3. Quan hệ vợ chồng
📄 Cần cung cấp:
Giấy đăng ký kết hôn,
Trường hợp vợ chồng đã ly hôn hoặc một bên mất, cần:
Bản án ly hôn,
Giấy chứng tử của bên mất,
Giấy tờ chứng minh tài sản được chia là tài sản riêng hoặc chung còn lại.
Bà A (mẹ) muốn chia một phần đất cho con trai là ông B. Tuy nhiên, ông B làm thất lạc giấy khai sinh. Khi đến công chứng, bà A mang theo:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
Sổ hộ khẩu cũ có tên bà A và ông B,
Đơn xác nhận của UBND phường về mối quan hệ mẹ – con.
✅ Kết quả: Công chứng viên chấp nhận và tiến hành công chứng do hồ sơ chứng minh quan hệ đầy đủ, hợp lệ theo quy định.
Giải pháp khi không đủ giấy tờ chứng minh quan hệ
1. Xin xác nhận của cơ quan có thẩm quyền
UBND xã/phường nơi cư trú có thể xác nhận mối quan hệ thân nhân dựa trên thông tin quản lý hộ tịch.
2. Trích lục hộ tịch điện tử
Người dân có thể yêu cầu trích lục thông tin tại cổng dịch vụ công quốc gia hoặc phòng tư pháp để thay thế giấy tờ gốc bị mất.
Kết luận
Khi thực hiện công chứng chia tách nhà đất giữa người thân, giấy tờ chứng minh quan hệ đóng vai trò quyết định đến việc được công chứng và được miễn thuế. Việc chuẩn bị đủ giấy tờ không chỉ giúp quá trình diễn ra thuận lợi mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên tham gia giao dịch.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
