Công chứng văn bản phân chia di sản có người vắng mặt
Trong thực tế, khi lập văn bản phân chia di sản, không phải tất cả các thừa kế đều có thể có mặt trực tiếp. Trường hợp công chứng di sản vắng mặt là khi một hoặc nhiều người thừa kế không tham gia trực tiếp nhưng vẫn có quyền và nghĩa vụ trong văn bản công chứng. Việc thực hiện đúng quy định pháp lý đảm bảo bảo vệ quyền lợi hợp pháp và giảm rủi ro tranh chấp.
>>> Xem thêm: Quy trình công chứng di chúc tại văn phòng công chứng theo quy định pháp luật
📚 Căn cứ pháp lý công chứng di sản vắng mặt
🏛️ 1. Bộ luật Dân sự 2015
Điều 657 & 659: Người thừa kế có quyền thỏa thuận phân chia di sản;
Điều 648: Trường hợp không thỏa thuận được, Tòa án giải quyết phân chia di sản;
Điều 116 & 117: Giao dịch dân sự có thể thực hiện thông qua đại diện hợp pháp.
📘 2. Luật Công chứng 2014
Điều 57: Công chứng viên phải xác minh ý chí tự nguyện của các bên và đại diện hợp pháp;
Điều 58 & 60: Văn bản công chứng vẫn có hiệu lực khi người tham gia trực tiếp ủy quyền hợp pháp hoặc vắng mặt nhưng có giấy ủy quyền.
📗 3. Nghị định 85/2016/NĐ-CP
Quy định chi tiết về thủ tục công chứng với người vắng mặt;
Công chứng viên phải kiểm tra giấy ủy quyền hợp pháp và lưu trữ hồ sơ đầy đủ để bảo đảm giá trị pháp lý của văn bản công chứng.
🌐 Quy trình công chứng di sản vắng mặt
Hồ sơ cần thiết – công chứng di sản vắng mặt
CMND/CCCD, giấy khai sinh của các thừa kế tham gia;
Giấy chứng tử của người để lại di sản;
Hồ sơ pháp lý của tài sản (sổ đỏ, xe, cổ phần…);
Giấy ủy quyền hợp pháp của người vắng mặt, nếu họ không trực tiếp đến công chứng;
Văn bản thỏa thuận phân chia di sản đã soạn sẵn.
>>> Xem thêm: Vì sao nên lựa chọn dịch vụ sổ đỏuy tín thay vì tự làm thủ tục hành chính
Xác minh và lập văn bản – công chứng di sản vắng mặt
Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp của giấy ủy quyền;
Xác minh ý chí tự nguyện của các bên có mặt;
Lập văn bản công chứng, ghi rõ vai trò của người vắng mặt và người đại diện;
Văn bản được ký xác nhận và lưu trữ hợp pháp.
Nội dung cần lưu ý – công chứng di sản vắng mặt
Thông tin chi tiết về tài sản, phần sở hữu của người vắng mặt;
Người đại diện ký thay phải có quyền hạn hợp pháp;
Ghi rõ ngày, giờ, văn phòng công chứng và tên công chứng viên;
Đính kèm giấy ủy quyền và xác nhận hợp pháp của người vắng mặt.
Tình huống: Ông A qua đời để lại một căn nhà và tiền mặt cho 3 người con. Con út đang học ở nước ngoài và không thể tham dự.
Giải pháp:
Con út lập giấy ủy quyền hợp pháp cho người mẹ đại diện ký văn bản phân chia di sản;
Công chứng viên xác minh giấy ủy quyền và hồ sơ đầy đủ;
Lập văn bản công chứng phân chia di sản, ghi rõ phần sở hữu của con út và người đại diện;
Văn bản được công chứng, lưu trữ và có giá trị pháp lý.
💬 Kết quả: Quyền lợi của người vắng mặt được bảo vệ, thủ tục phân chia minh bạch và hợp pháp.
⚠️ Lưu ý quan trọng
✅ Người vắng mặt phải có giấy ủy quyền hợp pháp nếu không tham dự trực tiếp; ✅ Công chứng viên phải xác minh đầy đủ hồ sơ để bảo đảm hiệu lực pháp lý; ✅ Lưu trữ bản gốc, kèm giấy ủy quyền để tránh khiếu nại sau này; ✅ Tránh tự ý đại diện mà không có ủy quyền, văn bản sẽ không được pháp luật công nhận; ✅ Trong trường hợp tranh chấp, văn bản công chứng vẫn có hiệu lực nhưng quyền lợi người vắng mặt cần Tòa án xác nhận.
Văn bản công chứng có giá trị pháp lý ngay khi lập đúng thủ tục;
Căn cứ để sang tên, đăng ký quyền sở hữu tài sản;
Giảm thiểu tranh chấp, đảm bảo minh bạch trong phân chia di sản.
🌟 Kết luận
Việc công chứng di sản vắng mặt là giải pháp quan trọng khi một hoặc nhiều thừa kế không thể trực tiếp tham dự. ✅ Người vắng mặt phải có giấy ủy quyền hợp pháp; ✅ Công chứng viên xác minh hồ sơ, ý chí các bên; ✅ Văn bản được công chứng, lưu trữ hợp pháp; ✅ Bảo vệ quyền lợi hợp pháp và giảm rủi ro tranh chấp; ✅ Hỗ trợ sang tên, đăng ký tài sản thuận lợi.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
