Hồ sơ giải chấp sổ đỏ – Hướng dẫn thủ tục chi tiết 2025
Giải chấp sổ đỏ là bước quan trọng giúp chủ sở hữu khôi phục quyền sử dụng toàn phần sau khi đã hoàn tất nghĩa vụ vay nợ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cụ thể, quy trình thực hiện theo pháp luật hiện hành năm 2025, và những lưu ý để tránh sai sót, chậm trễ.
>>> Xem thêm: Địa chỉ văn phòng công chứng nào đang được đánh giá cao nhất hiện nay?
1. Giải chấp sổ đỏ là gì?
1.1 Khái niệm giải chấp sổ đỏ
Giải chấp sổ đỏ là thủ tục pháp lý nhằm xóa đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất đã đăng ký trước đó tại Văn phòng đăng ký đất đai. Sau khi giải chấp, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCN) không còn ghi chú “đang thế chấp”, người sử dụng đất có thể chuyển nhượng, cho tặng hoặc tiếp tục sử dụng sổ đỏ vào các mục đích khác.
1.2 Căn cứ pháp lý
Điều 47 Nghị định 102/2017/NĐ-CP về đăng ký biện pháp bảo đảm.
Khoản 3 Điều 17 Thông tư 09/2023/TT-BTP hướng dẫn về đăng ký giao dịch bảo đảm.
Luật Đất đai 2013 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
2. Khi nào cần làm thủ tục giải chấp sổ đỏ?
2.1 Khi đã hoàn tất nghĩa vụ trả nợ
Người vay vốn đã trả xong toàn bộ nợ gốc và lãi cho ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng thì cần thực hiện giải chấp sổ đỏ để xóa thế chấp.
Việc giải chấp là điều kiện tiên quyết để thực hiện các giao dịch dân sự liên quan đến quyền sử dụng đất như chuyển nhượng, sang tên, hoặc thế chấp tại tổ chức khác.
3. Hồ sơ giải chấp sổ đỏ gồm những gì?
3.1 Hồ sơ cần chuẩn bị
Căn cứ khoản 2 Điều 47 Nghị định 102/2017/NĐ-CP, hồ sơ giải chấp sổ đỏ bao gồm:
Đơn yêu cầu xóa đăng ký thế chấp (theo mẫu số 03/ĐKXĐGDBĐ);
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản chính);
Văn bản xác nhận giải chấp của bên nhận thế chấp (thường là ngân hàng);
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của bên yêu cầu giải chấp (bên thế chấp);
Giấy tờ ủy quyền (nếu có).
>>> Xem thêm: Bạn cần biết gì trước khi công chứng hợp đồng thế chấp? Xem ngay tại công chứng hợp đồng thế chấp.
3.2 Nộp hồ sơ ở đâu?
Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện (nếu sổ đỏ thuộc địa bàn quản lý);
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại quận/huyện nơi có đất.
Trường hợp thực tế: Chị Mai (Q. Thủ Đức, TP.HCM) vay ngân hàng BIDV 1 tỷ đồng thế chấp bằng sổ đỏ mảnh đất 85m². Tháng 3/2025, chị tất toán khoản vay, ngân hàng cấp giấy xác nhận. Sau đó, chị đến Văn phòng đăng ký đất đai nộp hồ sơ giải chấp. 3 ngày sau, chị nhận lại sổ đỏ không còn ghi chú thế chấp và tiến hành chuyển nhượng đất cho người khác.
6. Lưu ý khi làm hồ sơ giải chấp sổ đỏ
6.1 Không tự động được giải chấp
Dù đã trả hết nợ, sổ đỏ vẫn bị ràng buộc nếu không nộp đơn giải chấp. Người sử dụng đất phải chủ động thực hiện.
6.2 Phải kiểm tra kỹ giấy tờ
Giấy chứng nhận sau giải chấp phải không còn ghi dòng chữ “Thế chấp tại ngân hàng…”. Nếu còn, cần yêu cầu chỉnh sửa lại để tránh rắc rối pháp lý.
6.3 Không ủy quyền qua miệng
Việc ủy quyền làm thủ tục giải chấp phải có văn bản công chứng hoặc chứng thực hợp pháp.
7. Kết luận: Giải chấp sổ đỏ là bước không thể thiếu sau vay vốn
Việc hiểu rõ hồ sơ giải chấp sổ đỏ giúp người dân tránh bị chậm trễ trong các giao dịch nhà đất sau khi đã hoàn tất khoản vay. Đặc biệt trong năm 2025, khi các quy định pháp lý ngày càng chặt chẽ hơn, việc chuẩn bị hồ sơ đúng, đủ và nộp đúng nơi là yếu tố then chốt giúp thủ tục diễn ra suôn sẻ.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
