Kiểm tra văn bản công chứng thật giả: Cẩm nang phòng tránh rủi ro
Cùng với sự gia tăng các giao dịch dân sự như mua bán nhà đất, sang tên xe, thừa kế… nhu cầu sử dụng giấy tờ công chứng ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, đi kèm với đó là tình trạng giả mạo văn bản công chứng ngày càng tinh vi, khiến không ít người “tiền mất tật mang”. Vậy làm thế nào để kiểm tra công chứng chính xác và tránh rủi ro? Bài viết này sẽ cung cấp thông tin đầy đủ và có căn cứ pháp lý để bạn chủ động bảo vệ quyền lợi của mình.
>>> Xem thêm: Khám phá cách công chứng giấy tờ hiện đại đang được nhiều người tin dùng
1. Căn cứ pháp lý liên quan đến kiểm tra công chứng
Việc xác minh giá trị pháp lý và tính xác thực của văn bản công chứng được quy định tại:
Luật Công chứng 2014
Thông tư 01/2020/TT-BTP hướng dẫn nghiệp vụ công chứng
Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực
Thông tư 06/2023/TT-BTP: Hướng dẫn vận hành Cơ sở dữ liệu công chứng toàn quốc
Theo quy định tại Điều 61 Luật Công chứng 2014:
“Tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ công chứng và cung cấp thông tin theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền hoặc cá nhân, tổ chức có quyền lợi liên quan.”
2. Vì sao cần kiểm tra văn bản công chứng?
Tránh mua phải nhà đất, xe cộ… có hợp đồng công chứng giả
Ngăn ngừa bị lừa đảo khi nhận di chúc, văn bản ủy quyền, giấy tờ tặng cho
Đảm bảo giá trị pháp lý khi nộp hồ sơ hành chính, nộp hồ sơ tòa án hoặc tranh chấp
Bảo vệ quyền lợi trong các giao dịch có yếu tố tài sản hoặc rủi ro pháp lý cao
Ví dụ thực tế: Anh T. ký hợp đồng đặt cọc mua nhà có công chứng, nhưng sau đó phát hiện con dấu giả và chữ ký công chứng viên không có trong danh sách hành nghề. Hậu quả: mất 300 triệu tiền cọc, kiện tụng kéo dài và không thu hồi được tài sản.
Nội dung lủng củng, sai luật, tên địa chỉ không khớp giấy tờ gốc
Các bên không đến ký trực tiếp nhưng vẫn có xác nhận đã ký
Thông tin ngày tháng không hợp lý (ký trước ngày lập hồ sơ…)
>>> Xem thêm: Dịch thuật công chứng có được chấp nhận nếu bản dịch không thực hiện bởi phòng tư pháp không?
4. Cách kiểm tra công chứng thật – giả hiệu quả
4.1 Tra cứu công chứng qua Cổng thông tin điện tử
Hiện nay, nhiều tỉnh thành đã liên thông dữ liệu với Cơ sở dữ liệu công chứng toàn quốc. Bạn có thể:
Truy cập: https://tracuucongchung.vn hoặc website Sở Tư pháp địa phương
Nhập số công chứng, quyển số, ngày công chứng, tên tổ chức hành nghề công chứng
Xác thực mã captcha và đối chiếu thông tin hiển thị
Ví dụ: Bạn có hợp đồng mua bán nhà số 137, quyển 02 TP/CC-SCC/HĐGD do Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ lập ngày 12/5/2024. Khi tra cứu, hệ thống hiện đúng tên hai bên ký kết và địa chỉ nhà thì đây là văn bản hợp lệ.
4.2 Gọi điện hoặc gửi văn bản xác minh
Trong trường hợp không tra cứu được online, bạn có thể:
Gọi điện trực tiếp đến văn phòng công chứng để xác minh tình trạng văn bản
Gửi văn bản yêu cầu xác minh công chứng đến phòng/văn phòng công chứng có tên trong hợp đồng
Nếu có dấu hiệu lừa đảo: báo Công an, Sở Tư pháp, Thanh tra Bộ Tư pháp
Trong thời buổi thông tin giả mạo, kiểm tra công chứng trở thành bước không thể thiếu trong mọi giao dịch dân sự, đặc biệt với các văn bản có liên quan đến nhà đất, tài sản lớn hoặc quyền thừa kế. Với sự hỗ trợ của công nghệ và hệ thống dữ liệu điện tử, bạn hoàn toàn có thể xác minh văn bản công chứng nhanh chóng, chính xác. Đừng để một sơ suất nhỏ khiến bạn rơi vào bẫy pháp lý lớn.
Nếu bạn cần hỗ trợ kiểm tra văn bản công chứng, xác minh dấu hiệu giả mạo hoặc tư vấn giao dịch an toàn, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được hỗ trợ đúng quy định pháp luật và hoàn toàn miễn phí tư vấn ban đầu.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
