Quét mã QR trên mẫu Sổ đỏ mới là cách để người mua, người bán và cả cơ quan chức năng dễ dàng xác thực thông tin trong các giao dịch bất động sản. Bài viết sẽ phân tích cụ thể dữ liệu nào được hiển thị và cách tận dụng tối ưu tính năng này. Điều này sẽ giúp các bên tham gia giao dịch giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tính minh bạch.
>>> Xem thêm: 5 Điều Đừng Bỏ Qua Khi Làm Thủ Tục Tại Văn Phòng Công Chứng
1. Thông tin cụ thể khi quét mã QR trên mẫu Giấy chứng nhận
Theo quy định trong Công văn 1805/CĐKDLTTĐĐ-CNDLTTĐĐ và Thông tư 10/2024/TT-BTNMT, mã QR sẽ được in ở góc trên bên phải của trang đầu Giấy chứng nhận. Mã QR này không chỉ đơn thuần là một biểu tượng mã hóa mà còn chứa đựng nhiều thông tin quan trọng về quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền, giúp người dùng dễ dàng tra cứu và xác minh.
1.1. Thông tin về người sử dụng đất
- Tên và thông tin cá nhân: Mã QR sẽ cung cấp tên đầy đủ và thông tin cá nhân của chủ sở hữu quyền sử dụng đất. Nếu có nhiều người thừa kế mà chưa phân chia, thông tin của tất cả những người đó cũng sẽ được lưu lại đầy đủ.
- Thông tin liên lạc: Địa chỉ và các thông tin liên lạc khác liên quan đến người sở hữu sẽ được mã hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác minh và liên hệ.
1.2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
Chi tiết về tài sản: Bao gồm tên tài sản, diện tích, hình thức sở hữu, thời hạn sở hữu và địa chỉ chính xác của tài sản. Nếu tài sản là nhà chung cư hoặc một công trình xây dựng lớn thì thông tin sẽ trình bày chi tiết về đặc điểm và diện tích của từng phần.
1.3. Thông tin về thửa đất
- Thông tin cụ thể về thửa đất: Các thông tin như số hiệu thửa đất, diện tích, loại đất, thời hạn sử dụng đất, hình thức sử dụng và địa chỉ thửa đất sẽ được mã hóa. Điều này giúp người sử dụng nhanh chóng xác minh đối tượng mà họ đang sở hữu.
- Nghĩa vụ tài chính: Thông tin về các nghĩa vụ tài chính liên quan đến thửa đất cũng được hiển thị, bảo đảm tính minh bạch và tránh các hiểu lầm trong giao dịch.
1.4. Ranh giới và nguồn gốc sử dụng đất
Xác định vị trí đất: Mã QR sẽ cung cấp thông tin về vị trí cụ thể của thửa đất cùng với tài liệu đo đạc liên quan, giúp người sử dụng dễ dàng nhận biết và xác minh quyền sử dụng đất của mình.
1.5. Hạn chế quyền sử dụng đất và quyền đối với thửa đất liền kề
Thông tin bảo vệ quyền lợi: Những thông tin về các hạn chế trong quyền sử dụng đất cũng như các quyền đối với những thửa đất liền kề giúp người sử dụng bảo vệ quyền lợi tốt hơn trong trường hợp có tranh chấp xảy ra.
2. Cấu trúc thông tin trong mã QR
Mã QR được thiết kế theo tiêu chuẩn quốc gia với kích thước 2cm x 2cm. Bên cạnh mã QR, mẫu Giấy chứng nhận mới sẽ có những thông tin cụ thể như:
- Quốc huy và Quốc hiệu.
- Dòng chữ trên Giấy chứng nhận: “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.”
- Mã Giấy chứng nhận: Gồm số phát hành và mã seri riêng biệt để tránh nhầm lẫn.
- Các mục thông tin chi tiết: Về người sử dụng đất, thông tin thửa đất và tài sản gắn liền với đất và sơ đồ mảnh đất, cùng với các ghi chú.
>>> Xem thêm: Khi ký hợp đồng mua bán nhà ở thương mại, cần lưu ý đến các thông tin gì?
3. Ai có thẩm quyền cấp Sổ đỏ có mã QR này?
Việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất với mã QR sẽ do Cục Đăng ký đất đai và các Phòng Tài nguyên và Môi trường thuộc UBND cấp huyện thực hiện. Chính quyền địa phương có trách nhiệm đảm bảo việc cấp Sổ đỏ chính xác, kịp thời và bảo vệ quyền lợi của người dân. Người dân cần nộp hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất tại các cơ quan này theo đúng quy định để được cấp Giấy chứng nhận có mã QR.
4. Điều gì xảy ra nếu mã QR không quét được?
Nếu mã QR trên mẫu Giấy chứng nhận không thể quét được, người sử dụng nên tiến hành các bước sau:
- Kiểm tra chất lượng in ấn: Nếu mã QR bị mờ hoặc bị hỏng, người dân có thể yêu cầu cơ quan cấp Giấy chứng nhận in lại hoặc cấp lại mã QR.
- Liên hệ với đơn vị cấp Giấy chứng nhận: Người dân nên thông báo ngay cho các cơ quan cấp Giấy chứng nhận về sự cố này để được hướng dẫn giải quyết.
- Sử dụng thông tin khác trong Giấy chứng nhận: Nếu không quét được mã QR, người sử dụng vẫn có thể tra cứu thông tin bằng cách xem xét các thông tin khác trên giấy chứng nhận hoặc yêu cầu hướng dẫn tại cơ quan có thẩm quyền.
5. Quy trình thực hiện và lợi ích của việc quét mã QR
5.1. Quy trình thực hiện
Khi người dân tiến hành làm Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu hoặc xin cấp đổi, cấp lại, mã QR trên mẫu Giấy chứng nhận mới sẽ được cấp kèm theo. Việc áp dụng công nghệ mã QR trong các thủ tục cấp Giấy chứng nhận không chỉ giúp giảm thiểu thời gian và công sức mà còn nâng cao độ chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý đất đai.
5.2. Lợi ích của việc quét mã QR
- Tiện lợi: Người dùng có thể dễ dàng tra cứu thông tin chỉ bằng một lần quét mã QR ngay trên Giấy chứng nhận.
- Minh bạch thông tin: Mọi thông tin liên quan đến quyền sử dụng đất đều được cập nhật một cách chính xác và công khai, giúp giảm thiểu các tranh chấp.
- Bảo vệ quyền lợi: Trong trường hợp có vấn đề liên quan đến quyền sử dụng đất, người sử dụng có thể dễ dàng xác minh thông tin để bảo vệ quyền lợi của mình.
6. Lợi ích khác từ việc tích hợp mã QR
- Tiện lợi và nhanh chóng: Mọi thông tin có thể được tra cứu ngay lập tức qua một chiếc smartphone, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người sử dụng.
- Minh bạch thông tin: Thông tin được công khai và dễ dàng truy cập giúp cải thiện sự minh bạch trong quản lý đất đai. Từ đó, người dân có thể tự tin hơn trong việc thực hiện các giao dịch liên quan đến bất động sản.
- Khả năng chống giả mạo: Mã QR có thể tích hợp nhiều tính năng bảo mật, giúp giảm thiểu tình trạng giả mạo giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất, từ đó bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người sử dụng.
>>> Xem thêm: Cách tính thuế đất nhà chung cư nhanh chóng, tiết kiệm thời gian
Kết luận
Việc sử dụng mã QR cho mẫu Sổ đỏ mới không chỉ là một bước tiến để hiện đại hóa công tác quản lý quyền sử dụng đất mà còn đem lại sự thuận lợi và an tâm cho người dân trong việc sở hữu và tra cứu thông tin.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc tư vấn pháp lý liên quan đến đất đai và Giấy chứng nhận, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tận tình và chuyên nghiệp, hỗ trợ bạn bảo vệ quyền lợi trong các giao dịch liên quan đến bất động sản.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com