Phí công chứng hợp đồng thuê nhà năm 2025 bao nhiêu?
Khi thực hiện công chứng hợp đồng thuê nhà, bên thuê hoặc bên cho thuê thường thắc mắc: “Chi phí công chứng hết bao nhiêu? Có phụ thu gì không?”. Đây là vấn đề rất thực tế nhưng lại dễ bị bỏ qua. Nắm rõ phí công chứng hợp đồng thuê nhà giúp các bên chủ động tài chính và tránh bị thu phí sai quy định.
Trong năm 2025, các mức phí công chứng cơ bản vẫn áp dụng theo biểu phí được quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC (còn hiệu lực) và hướng dẫn mới nhất của Luật Công chứng 2024.
>>> Xem thêm: Đừng để hợp đồng cho thuê nhà bị tranh chấp, hãy công chứng cho thuê nhà kịp thời
Cơ sở pháp lý về phí công chứng thuê nhà
Việc thu phí công chứng hợp đồng thuê nhà được quy định chủ yếu dựa trên các văn bản sau:
Luật Công chứng 2024, Điều 67 và 68 về thu phí công chứng, thù lao công chứng, chi phí khác
Thông tư 257/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính về mức thu phí công chứng (hiện vẫn còn áp dụng đến khi có văn bản thay thế)
Luật Nhà ở 2023, Điều 122 về hợp đồng thuê nhà
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 472 về hợp đồng thuê tài sản
Theo đó, phí công chứng hợp đồng thuê nhà được tính dựa trên giá trị hợp đồng thuê, với các mức lũy tiến.
Mức phí công chứng hợp đồng thuê nhà năm 2025
Phí công chứng hợp đồng thuê nhà trong năm 2025 được tính như sau:
Dưới 50 triệu đồng: 50.000 đồng
Từ 50 triệu đồng đến dưới 100 triệu đồng: 100.000 đồng
Từ 100 triệu đồng đến dưới 1 tỷ đồng: 0,1% giá trị hợp đồng
Từ 1 tỷ đồng đến dưới 3 tỷ đồng: 1 triệu đồng + 0,06% của phần vượt quá 1 tỷ đồng
Từ 3 tỷ đồng đến dưới 5 tỷ đồng: 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần vượt quá 3 tỷ đồng
Từ 5 tỷ đồng trở lên: 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần vượt quá 5 tỷ đồng (tối đa không quá 10 triệu đồng)
Lưu ý: Giá trị hợp đồng thuê nhà được tính trên tổng số tiền thuê trong toàn bộ thời hạn thuê, không phải theo tháng hay năm riêng lẻ.
Theo quy định tại Điều 467 Bộ luật Dân sự 2015, phí công chứng có thể do:
Một bên chịu
Hoặc các bên thỏa thuận chia đôi
Nếu hợp đồng không ghi rõ, thì bên yêu cầu công chứng sẽ phải thanh toán
Thực tế, nhiều bên thuê và cho thuê hiện nay đã chủ động ghi rõ điều khoản về trách nhiệm thanh toán phí công chứng trong hợp đồng để tránh tranh chấp sau này.
Ngoài phí công chứng theo khung nhà nước, người dân cần lưu ý thêm:
Thù lao soạn thảo hợp đồng (nếu yêu cầu công chứng viên soạn thảo): dao động từ 100.000 – 300.000 đồng tùy mức độ phức tạp
Chi phí in ấn, sao y bản hợp đồng: trung bình 5.000 – 10.000 đồng/trang
Phí dịch thuật (nếu bên thuê là người nước ngoài): tính theo từng loại ngôn ngữ, khoảng 100.000 – 200.000 đồng/trang
Phụ phí công chứng ngoài trụ sở (nếu yêu cầu đến tận nơi): tính theo khoảng cách, thỏa thuận trước với văn phòng công chứng
Tất cả các khoản này phải được công khai minh bạch và có phiếu thu.
>>> Xem thêm: Tại sao nên đến văn phòng công chứng thay vì chứng thực tại phường?
Lưu ý khi thanh toán phí công chứng thuê nhà
Yêu cầu văn phòng công chứng cung cấp bảng phí công khai (theo quy định của Luật Công chứng 2024)
Không nộp khoản phí “ngoài luồng” không có hóa đơn
Nếu hợp đồng có giá trị lớn, nên yêu cầu hóa đơn VAT để lưu trữ kế toán, nhất là đối với doanh nghiệp
Kiểm tra kỹ tổng giá trị hợp đồng trước khi tính phí để tránh bị áp sai bậc thuế
Trường hợp miễn, giảm phí công chứng
Theo Luật Công chứng hiện hành, các đối tượng sau có thể được xem xét miễn hoặc giảm phí công chứng:
Người có công với cách mạng, hộ nghèo, người khuyết tật nặng
Trường hợp công chứng vì lý do nhân đạo, hỗ trợ pháp lý cộng đồng
Miễn phí cho một số loại hợp đồng có mục đích an sinh xã hội (có xác nhận từ UBND cấp xã)
Tuy nhiên, cần có văn bản xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền để được áp dụng miễn giảm đúng quy định.
Ví dụ thực tế
Một hợp đồng thuê nhà tại Hà Nội có thời hạn 3 năm, giá thuê 15 triệu đồng/tháng. Tổng giá trị hợp đồng là 540 triệu đồng. Theo biểu phí, phí công chứng sẽ là 540.000 đồng (0,1%).
Nếu bên thuê yêu cầu công chứng viên soạn thảo hợp đồng, trả thêm thù lao 200.000 đồng và phí in sao y 50.000 đồng. Tổng chi phí khoảng 790.000 đồng, hoàn toàn minh bạch và có hóa đơn.
Kết luận: Hiểu rõ phí – thuê nhà an tâm, giao dịch minh bạch
Nắm rõ phí công chứng hợp đồng thuê nhà giúp người dân chủ động tài chính, tránh bị ép giá hoặc chi trả không minh bạch. Trong năm 2025, dù chi phí này không quá cao, nhưng nếu không kiểm tra kỹ có thể phát sinh những khoản không hợp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
