Quy tắc sang tên sổ đỏ giữa hai bên: Hướng dẫn chi tiết

Quy tắc sang tên sổ đỏ là nội dung quan trọng cần nắm rõ trong quá trình mua bán, tặng cho, chuyển nhượng quyền sử dụng đất. Thủ tục sang tên không chỉ đảm bảo quyền lợi cho bên nhận mà còn giúp bên chuyển nhượng tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh phát sinh tranh chấp hay bị xử phạt hành chính.

>>> Xem thêm: Bạn đang tìm một văn phòng công chứng Hà Nội uy tín, nhanh gọn và tận tâm?

1. Căn cứ pháp lý về quy tắc sang tên sổ đỏ

Luật Đất đai 2013
Nghị định 43/2014/NĐ-CP và Nghị định 148/2020/NĐ-CP
Thông tư 24/2014/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường
Thông tư 111/2013/TT-BTC (thuế TNCN)
Thông tư 85/2019/TT-BTC (phí, lệ phí địa chính)

Các văn bản trên hướng dẫn cụ thể quy trình, điều kiện, thủ tục và nghĩa vụ tài chính khi sang tên sổ đỏ.

2. Điều kiện để thực hiện quy tắc sang tên sổ đỏ

2.1 Với bên chuyển nhượng (bên A)

Là chủ sử dụng hợp pháp trên sổ đỏ;
Đất không có tranh chấp;
Đất không bị kê biên, không bị thế chấp (trừ khi được bên nhận đồng ý);
Đất còn thời hạn sử dụng theo loại đất.

>>> Xem thêm: Cập nhật: Top 2+ Văn phòng công chứng huyện Phú Xuyên, Hà Nội

2.2 Với bên nhận (bên B)

Có đủ năng lực hành vi dân sự;
Không bị cấm nhận chuyển nhượng đất theo quy định (VD: cán bộ địa chính địa phương đang công tác không được mua đất do chính mình phụ trách quản lý).

3. Trình tự thực hiện quy tắc sang tên sổ đỏ

Bước 1: Lập hợp đồng chuyển nhượng/tặng cho

Hợp đồng phải lập thành văn bản và công chứng hoặc chứng thực tại văn phòng công chứng hoặc UBND xã, phường.

Bước 2: Nộp hồ sơ sang tên

Hồ sơ bao gồm:

Đơn đăng ký biến động (theo mẫu 09/ĐK);
Hợp đồng chuyển nhượng/tặng cho đã công chứng;
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản gốc);
CCCD/hộ khẩu các bên;
Giấy tờ chứng minh được miễn/không miễn thuế (nếu có).

Nộp tại: Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện hoặc bộ phận một cửa cấp quận/huyện.

>>> Xem thêm: Ngạc nhiên chưa? Những điều luật mới về thủ tục làm sổ đỏ!

Bước 3: Nộp nghĩa vụ tài chính

Tùy vào loại hình chuyển nhượng sẽ phát sinh:

Lệ phí trước bạ: 0,5% giá trị chuyển nhượng;
Thuế thu nhập cá nhân: 2% (nếu là mua bán);
Lệ phí cấp sổ mới: Khoảng 100.000 – 250.000 đồng (tùy địa phương).

Xem thêm: Xây nhà trên đất nông nghiệp có được phép hay không?

📌 Lưu ý: Tặng cho giữa cha mẹ – con, vợ – chồng được miễn thuế và lệ phí trước bạ.

Bước 4: Nhận sổ đỏ đã sang tên

Cơ quan đăng ký sẽ cấp sổ mới mang tên bên nhận. Thời gian giải quyết thông thường: 10 – 15 ngày làm việc.

4. Ví dụ minh họa thực tế

Trường hợp 1: Anh Minh mua thửa đất của chị Hạnh tại Hà Nội với giá 2 tỷ đồng. Sau khi công chứng hợp đồng, anh Minh nộp hồ sơ sang tên tại Văn phòng Đăng ký đất đai và thực hiện nghĩa vụ tài chính:

Thuế TNCN (chị Hạnh chịu): 2% = 40 triệu đồng;
Lệ phí trước bạ (anh Minh chịu): 0,5% = 10 triệu đồng;
Lệ phí cấp sổ: 100.000 đồng.

Sau 12 ngày, anh Minh nhận được sổ đỏ mới đứng tên mình.

Trường hợp 2: Bà Hoa tặng cho con trai là anh Phong mảnh đất ở Bình Dương. Do là chuyển nhượng giữa mẹ và con ruột, anh Phong được miễn thuế TNCN và lệ phí trước bạ, chỉ cần nộp lệ phí cấp sổ mới và phí đo vẽ (nếu có).

>>> Xem thêm: Nghĩa vụ của người sở hữu sổ đỏ là gì?

5. Những lưu ý khi thực hiện quy tắc sang tên sổ đỏ

Không nên giữ sổ đỏ bản gốc tại bên chuyển nhượng sau khi ký hợp đồng;
Kiểm tra tình trạng pháp lý của đất trên hệ thống một cửa trước khi giao dịch;
Hợp đồng tặng cho hoặc chuyển nhượng nên có điều khoản rõ ràng, tránh tranh chấp;
Nếu bên chuyển nhượng là đồng sở hữu (vợ chồng, anh em), cần có chữ ký đầy đủ của tất cả các đồng sở hữu.

>>> Xem thêm: Làm sổ đỏ hết bao nhiêu tiền? Lời khuyên từ chuyên gia

6. Kết luận

Quy tắc sang tên sổ đỏ không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần mà còn là yếu tố then chốt để đảm bảo tính pháp lý cho người nhận quyền sử dụng đất. Việc hiểu rõ điều kiện, trình tự, chi phí và giấy tờ cần thiết sẽ giúp cả hai bên thực hiện giao dịch thuận lợi, tránh rủi ro pháp lý. Nếu không tự tin, bạn nên nhờ luật sư hoặc đơn vị dịch vụ pháp lý hỗ trợ để hoàn tất thủ tục đúng quy định.

Xem thêm: Thực hiện Cấp đổi, cấp lại và đính chính sổ đỏ dễ dàng

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.