Ngày nay, việc mua bán xe ô tô diễn ra thường xuyên, nhiều người băn khoăn: công chứng hợp đồng mua bán ô tô có bắt buộc hay không? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết theo quy định pháp luật, giúp bạn nắm rõ khi nào cần công chứng, khi nào không.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có được lập chi nhánh tại nhiều tỉnh, thành phố không?
1. Công chứng hợp đồng mua bán ô tô là gì?
Theo Điều 430 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua trả tiền cho bên bán.
👉 Trong trường hợp xe ô tô, việc mua bán cần được lập thành văn bản (giấy tay hoặc hợp đồng) để đảm bảo quyền lợi pháp lý cho cả hai bên.
Ví dụ: Anh A bán chiếc xe ô tô hiệu Toyota Vios cho anh B. Hai bên lập hợp đồng bằng văn bản và thực hiện công chứng tại văn phòng công chứng. Hợp đồng này là căn cứ pháp lý để sang tên xe tại cơ quan đăng ký xe.
2. Khi nào công chứng hợp đồng mua bán ô tô là bắt buộc?
Theo Điều 459 Bộ luật Dân sự 2015 và Điều 34 Luật Công chứng 2014, không phải mọi trường hợp đều bắt buộc phải công chứng. Cụ thể:
>>> Xem thêm: Công chứng cho thuê nhà có bắt buộc không và nên làm ở đâu?
Trường hợp phải công chứng
✅ Khi mua bán ô tô giữa cá nhân với cá nhân:
-
Hợp đồng phải lập thành văn bản và công chứng/chứng thực tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc UBND xã, phường.
-
Đây là điều kiện bắt buộc để sang tên đổi chủ.
Ví dụ: Ông C ở Hà Nội bán xe ô tô cá nhân cho ông D. Nếu không công chứng, ông D sẽ không thể làm thủ tục sang tên tại Phòng CSGT.
Trường hợp không bắt buộc công chứng
🚗 Khi mua bán ô tô giữa doanh nghiệp kinh doanh ô tô với khách hàng (mua xe mới tại showroom):
-
Hợp đồng mua bán do doanh nghiệp lập theo mẫu, có hóa đơn VAT kèm theo.
-
Không bắt buộc phải công chứng.
Ví dụ: Chị E mua xe Hyundai Accent từ công ty Hyundai Việt Nam. Chỉ cần hợp đồng mua bán và hóa đơn VAT, không cần công chứng.
>>> Xem thêm: Chi phí dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu có minh bạch và công khai không?
3. Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán ô tô
Để thực hiện công chứng hợp đồng mua bán ô tô, người mua và người bán cần chuẩn bị hồ sơ:
📑 Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của cả hai bên
📑 Giấy đăng ký xe bản gốc
📑 Giấy đăng kiểm xe còn hiệu lực
📑 Bản dự thảo hợp đồng (nếu có)
Sau khi ký và công chứng hợp đồng, các bên sẽ mang hợp đồng cùng hồ sơ đến cơ quan công an (Phòng CSGT) để làm thủ tục sang tên xe.
4. Lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán ô tô
⚠️ Xe phải thuộc sở hữu hợp pháp của bên bán, không bị thế chấp, không tranh chấp.
⚠️ Nếu xe đang trong quá trình vay thế chấp tại ngân hàng, phải có giấy giải chấp trước khi công chứng.
⚠️ Hợp đồng nên quy định rõ trách nhiệm về thuế, phí sang tên để tránh tranh chấp.
Ví dụ: Nếu anh F bán ô tô đang cầm cố ngân hàng mà không giải chấp, thì hợp đồng công chứng sẽ bị vô hiệu, người mua có nguy cơ mất tiền.
>>> Xem thêm: Thủ tục sang tên xe máy – Hướng dẫn quy trình mới nhất 2025.
>>> Xem thêm: Vay tín chấp bằng hợp đồng ở nhờ: Ngân hàng có chấp nhận không?
Kết luận
Như vậy, công chứng hợp đồng mua bán ô tô là thủ tục bắt buộc trong trường hợp mua bán xe giữa cá nhân với cá nhân. Ngược lại, nếu mua từ doanh nghiệp thì chỉ cần hợp đồng mua bán và hóa đơn VAT. Việc công chứng giúp đảm bảo tính pháp lý, tránh tranh chấp và tạo điều kiện thuận lợi khi sang tên xe.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com