Thủ tục sang tên xe máy – Hướng dẫn quy trình mới nhất 2025
Trong bối cảnh nhu cầu mua bán, chuyển nhượng xe máy ngày càng phổ biến, việc nắm rõ thủ tục sang tên xe máy là điều cần thiết để tránh rắc rối pháp lý. Theo quy định mới nhất, người mua xe phải thực hiện sang tên trong thời hạn nhất định để đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình sang tên xe máy năm 2025 dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng khác gì với dịch vụ chứng thực của UBND cấp huyện?
1. Căn cứ pháp lý về thủ tục sang tên xe máy
📌 Theo Điều 6 Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an, người mua xe máy bắt buộc phải làm thủ tục đăng ký sang tên khi chuyển quyền sở hữu. Nếu không sang tên, có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP, với mức phạt từ 2 – 4 triệu đồng đối với cá nhân.
Ví dụ: Anh A mua một chiếc xe máy cũ từ anh B ở Hà Nội. Nếu anh A chỉ viết giấy mua bán mà không làm thủ tục sang tên xe máy, khi tham gia giao thông, anh A có thể bị xử phạt do xe vẫn đứng tên anh B trong đăng ký.
2. Thủ tục sang tên xe máy cần chuẩn bị giấy tờ gì?
🗂 Người mua và người bán cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Điều 19 Thông tư 24/2023/TT-BCA, bao gồm:
Chứng minh nhân dân/CCCD, sổ hộ khẩu (bản gốc để đối chiếu)
Giấy đăng ký xe bản gốc
Giấy tờ mua bán xe (hợp đồng, giấy tặng cho, thừa kế, đã công chứng hoặc chứng thực)
Giấy chứng nhận đăng kiểm xe (nếu có)
Chứng từ lệ phí trước bạ (đối với người mua xe)
💡 Lưu ý: Trong trường hợp mất giấy đăng ký xe, chủ sở hữu phải làm đơn xin cấp lại trước khi sang tên.
💰 Người mua cần khai và nộp lệ phí trước bạ tại cơ quan thuế hoặc thông qua cổng dịch vụ công. Theo Thông tư 13/2022/TT-BTC, mức lệ phí trước bạ đối với xe máy được tính như sau:
Xe máy lần đầu: 2% giá trị xe (riêng tại Hà Nội, TP. HCM, Hải Phòng, mức thu là 5%)
Xe máy sang tên lần thứ 2 trở đi: 1% giá trị xe
Ví dụ: Anh C mua xe máy cũ với giá 25 triệu đồng tại TP. HCM. Anh C phải nộp lệ phí trước bạ là 5% x 25 triệu = 1,25 triệu đồng.
🚓 Người mua nộp hồ sơ sang tên xe tại Công an cấp huyện nơi cư trú. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ đã chuẩn bị ở mục 2 và biên lai nộp lệ phí trước bạ.
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra và cấp giấy hẹn trả đăng ký xe mới.
3.3. Nhận giấy đăng ký xe mới
📄 Trong vòng 2 – 7 ngày làm việc (tùy địa phương), người mua sẽ được cấp giấy đăng ký xe máy mang tên mình. Từ thời điểm này, quyền sở hữu xe đã chính thức chuyển sang cho người mua.
Nếu người mua xe khác tỉnh, thủ tục có thêm bước thu hồi biển số và đăng ký cũ trước khi đăng ký mới. Theo Điều 14 Thông tư 24/2023/TT-BCA, biển số cũ sẽ bị thu hồi và cấp biển số định danh mới theo số CCCD của chủ sở hữu.
Ví dụ: Chị D ở TP. HCM mua xe máy của anh E ở Bình Dương. Chị D phải nộp hồ sơ tại Công an Bình Dương để thu hồi giấy đăng ký và biển số, sau đó làm thủ tục đăng ký xe mới tại Công an TP. HCM.
5. Lệ phí đăng ký sang tên xe máy
Theo Thông tư 229/2016/TT-BTC, lệ phí cấp lại đăng ký và biển số được quy định theo từng khu vực:
Khu vực I (Hà Nội, TP. HCM): từ 50.000 – 4.000.000 đồng tùy loại biển số
Khu vực II (các thành phố trực thuộc trung ương khác): từ 50.000 – 800.000 đồng
Khu vực III (các tỉnh còn lại): từ 50.000 – 150.000 đồng
6. Lưu ý khi làm thủ tục sang tên xe máy
⚠️ Nên ký hợp đồng mua bán tại phòng công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý. ⚠️ Người mua cần thực hiện sang tên trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng mua bán để tránh bị xử phạt. ⚠️ Trường hợp xe qua nhiều đời chủ nhưng không có hợp đồng mua bán, người đang sử dụng vẫn có thể sang tên theo thủ tục “xe không có giấy tờ chuyển nhượng” quy định tại Điều 19 Thông tư 24/2023/TT-BCA.
>>> Xem thêm: Mua bán ô tô cũ – Những điều cần biết trước khi đặt bút ký.
Việc thực hiện đúng thủ tục sang tên xe máy không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người mua, mà còn tránh được các rủi ro pháp lý khi tham gia giao thông. Trong năm 2025, quy định mới đã đơn giản hóa hồ sơ và áp dụng cấp biển số định danh, giúp quy trình nhanh gọn hơn. Người dân nên chủ động thực hiện sang tên xe đúng hạn để đảm bảo quyền sở hữu và sử dụng hợp pháp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
![G2CM_FI531_Learn_Article_Images_[Types_of_contracts]_V1b](https://congchungquannamtuliem.com/wp-content/uploads/2025/08/G2CM_FI531_Learn_Article_Images_Types_of_contracts_V1b-150x150.webp "Mẫu hợp đồng ở nhờ chuẩn theo quy định pháp luật 2025")
