Thủ tục công chứng mua bán xe máy – Hồ sơ cần chuẩn bị gì?
Để tránh rủi ro pháp lý, đặc biệt trong trường hợp tranh chấp quyền sở hữu, việc thực hiện thủ tục công chứng mua bán xe máy là bước vô cùng cần thiết. Vậy cần chuẩn bị những gì và quy trình ra sao? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có vai trò gì trong việc phòng ngừa tranh chấp dân sự?
1. Thủ tục công chứng mua bán xe máy là gì?
Theo Điều 430 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua trả tiền cho bên bán.
Với xe máy – một tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, khi thực hiện việc mua bán, các bên nên làm hợp đồng mua bán xe máy có công chứng để đảm bảo quyền lợi hợp pháp.
👉 Ví dụ: Anh A bán cho anh B chiếc xe máy SH 150i. Hai bên lập hợp đồng mua bán và thực hiện công chứng tại văn phòng công chứng. Sau đó, anh B mang hợp đồng cùng giấy tờ cần thiết đến cơ quan đăng ký xe để sang tên.
2. Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục công chứng mua bán xe máy
📌 Bộ luật Dân sự 2015 – quy định về hợp đồng mua bán tài sản (Điều 430 – 439). 📌 Luật Công chứng 2014 – quy định về thẩm quyền, trình tự công chứng hợp đồng. 📌 Thông tư 58/2020/TT-BCA – quy định về quy trình đăng ký xe, sang tên xe máy.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục công chứng mua bán xe máy
Khi đến văn phòng công chứng để lập hợp đồng, các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.
📝 Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực 📝 Sổ hộ khẩu (bản chính và bản sao) 📝 Giấy đăng ký xe bản gốc 📝 Giấy chứng nhận kiểm định (nếu có)
3.2. Hồ sơ của bên mua
📝 Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực 📝 Sổ hộ khẩu (nếu cần đối chiếu)
3.3. Hồ sơ lập hợp đồng
📝 Dự thảo hợp đồng mua bán xe máy (có thể nhờ công chứng viên soạn thảo) 📝 Phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu của văn phòng công chứng
👉 Ví dụ thực tế: Anh C bán cho chị D một chiếc xe Honda Air Blade. Khi đến văn phòng công chứng, anh C cần mang giấy tờ xe và CMND, còn chị D chỉ cần mang CMND và hộ khẩu để ký hợp đồng. Sau đó, hai bên thực hiện công chứng và chị D tiến hành sang tên tại cơ quan công an.
4. Quy trình thực hiện thủ tục công chứng mua bán xe máy
Quy trình công chứng thường diễn ra theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hai bên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết như đã nêu trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng
📍 Công chứng viên tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ và soạn thảo hợp đồng.
Bước 3: Ký hợp đồng và công chứng
Các bên cùng ký trước mặt công chứng viên. Công chứng viên xác nhận tính hợp pháp và đóng dấu.
Bước 4: Nhận hợp đồng đã công chứng
Các bên được cấp bản chính hợp đồng công chứng để làm thủ tục sang tên tại cơ quan đăng ký xe.
5. Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục công chứng mua bán xe máy
✅ Hợp đồng chỉ có giá trị khi xe máy thuộc sở hữu hợp pháp của bên bán, không đang tranh chấp, thế chấp. ✅ Nếu xe máy được mua bằng tài sản chung của vợ chồng, khi bán phải có chữ ký của cả hai vợ chồng (theo Điều 33 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014). ✅ Người mua nên kiểm tra kỹ số khung, số máy, tình trạng pháp lý của xe để tránh mua phải xe không rõ nguồn gốc. ✅ Sau khi công chứng, cần nhanh chóng đi sang tên tại công an trong thời hạn 30 ngày theo quy định tại Thông tư 58/2020/TT-BCA.
>>> Xem thêm: Đăng ký ô tô – Chủ xe cần lưu ý gì về quy định mới?
Thực hiện đúng thủ tục công chứng mua bán xe máy không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn bảo vệ quyền lợi của cả bên mua và bên bán. Người dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tuân thủ đúng quy trình để việc mua bán, sang tên xe diễn ra nhanh chóng và hợp pháp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
