Hợp đồng thuê nhà dài hạn là lựa chọn phổ biến trong các giao dịch dân sự và thương mại hiện nay, nhất là với nhu cầu thuê nhà để ở lâu dài, làm văn phòng hoặc kinh doanh. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi, hạn chế rủi ro và tránh tranh chấp, người thuê và bên cho thuê cần hiểu rõ những điểm pháp lý quan trọng của loại hợp đồng này.
Hợp đồng thuê nhà dài hạn là loại hợp đồng trong đó thời hạn thuê kéo dài từ 6 tháng trở lên, thường từ 1 năm đến nhiều năm, tùy thuộc vào thỏa thuận giữa các bên. Hợp đồng này ghi nhận sự cam kết giữa bên cho thuê và bên thuê về việc sử dụng nhà trong thời gian dài, có thể kèm theo nhiều điều kiện và nghĩa vụ chặt chẽ hơn so với thuê ngắn hạn.
1.2. Căn cứ pháp lý
Bộ luật Dân sự 2015, Chương XVI – Hợp đồng thuê tài sản
Luật Nhà ở 2014, Điều 121 – Nội dung hợp đồng thuê nhà ở
Luật Kinh doanh bất động sản 2014, nếu bên cho thuê là doanh nghiệp
Luật Công chứng 2014, nếu hợp đồng phải công chứng
2. Những nội dung bắt buộc trong hợp đồng thuê nhà dài hạn
Theo Điều 121 Luật Nhà ở 2014, một hợp đồng thuê nhà dài hạn phải có đầy đủ các nội dung sau:
2.1. Thông tin về các bên
Họ tên, địa chỉ, số CCCD/CMND hoặc mã số thuế
Thông tin đại diện (nếu là tổ chức, công ty)
2.2. Thông tin về căn nhà cho thuê
Vị trí, diện tích, kết cấu nhà
Tình trạng pháp lý của nhà (sổ đỏ, sổ hồng)
2.3. Thời hạn thuê và phương thức thanh toán
Thời hạn cụ thể: 1 năm, 3 năm, 5 năm, v.v.
Giá thuê, thời điểm trả, phương thức chuyển khoản hoặc tiền mặt
Điều chỉnh giá theo thời gian (nếu có)
2.4. Quyền và nghĩa vụ của các bên
Ai chịu phí sửa chữa, bảo trì
Quy định về sử dụng tài sản
Điều kiện đơn phương chấm dứt hợp đồng
2.5. Xử lý tranh chấp
Hình thức giải quyết: thương lượng, trọng tài hoặc khởi kiện tại tòa
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng – điểm đến tin cậy cho mọi thủ tục như mua bán nhà đất, uỷ quyền, cho tặng tài sản…
3. Những điều cần lưu ý
3.1. Hợp đồng phải được lập thành văn bản và nên công chứng
Theo Điều 122 Luật Nhà ở 2014, nếu thuê nhà ở từ 6 tháng trở lên, hợp đồng phải lập thành văn bản. Ngoài ra, trong các trường hợp sau đây, nên tiến hành công chứng:
Thời hạn thuê từ 1 năm trở lên
Nhà có giá trị lớn
Để tăng tính pháp lý và phòng ngừa tranh chấp
Ví dụ minh họa: Chị A thuê căn hộ 3 năm của anh B, mỗi năm trả 120 triệu. Hai bên ký hợp đồng viết tay mà không công chứng. Sau 1 năm, anh B muốn lấy lại nhà và không chịu hoàn tiền cọc. Vì hợp đồng không công chứng và không rõ ràng, chị A gặp khó khăn trong việc khởi kiện bảo vệ quyền lợi.
3.2. Điều khoản điều chỉnh giá thuê
Với hợp đồng dài hạn (3 năm, 5 năm…), cần thỏa thuận rõ ràng về việc điều chỉnh giá thuê định kỳ, tránh trường hợp một bên tự ý tăng giá gây mâu thuẫn.
Gợi ý: Thêm điều khoản như “Giá thuê sẽ được điều chỉnh mỗi 12 tháng một lần, mức tăng tối đa không vượt quá 10% so với kỳ trước”.
3.3. Đặt cọc và quyền sử dụng nhà
Cần quy định cụ thể số tiền đặt cọc, thời điểm hoàn trả
Phạm vi sử dụng nhà: ở, làm văn phòng, cho thuê lại (nếu được phép)
Không được tự ý sửa chữa lớn, thay đổi kết cấu nếu không có sự đồng ý của bên cho thuê
3.4. Rủi ro khi chấm dứt hợp đồng sớm
Nên có điều khoản về:
Thời hạn báo trước khi muốn chấm dứt hợp đồng
Mức phạt vi phạm (nếu có)
Bồi thường thiệt hại trong trường hợp một bên tự ý chấm dứt mà không lý do chính đáng
>>> Xem thêm: Những lưu ý quan trọng khi lựa chọn công chứng ngoài giờđể tránh rắc rối pháp lý
4. Xử lý tranh chấp hợp đồng thuê nhà dài hạn
4.1. Thương lượng, hòa giải
Các bên nên ưu tiên phương án tự giải quyết, thương lượng hoặc nhờ bên thứ ba (luật sư, tổ chức hòa giải) hỗ trợ.
4.2. Khởi kiện tại tòa án
Nếu không thể hòa giải, có thể khởi kiện tại Tòa án nhân dân nơi có bất động sản cho thuê theo Điều 35 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015.
Ví dụ minh họa: Công ty X thuê văn phòng của công ty Y trong 5 năm nhưng bị đơn phương chấm dứt khi mới thuê được 2 năm. Công ty X đã khởi kiện và yêu cầu bồi thường toàn bộ chi phí đầu tư ban đầu. Nhờ hợp đồng công chứng và có điều khoản rõ ràng, công ty X đã được tòa xử thắng kiện.
Hợp đồng thuê nhà dài hạn mang lại sự ổn định và an tâm cho cả người thuê lẫn chủ nhà. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro pháp lý, các bên cần lập hợp đồng rõ ràng, chi tiết, tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành. Công chứng hợp đồng, đàm phán kỹ điều khoản về giá, thời hạn, điều kiện chấm dứt… là những yếu tố không thể bỏ qua trong bất kỳ hợp đồng thuê dài hạn nào.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
