hợp đồng thuê nhà online

Thay vì phải đến tận nơi để ký kết hoặc công chứng hợp đồng thuê nhà, ngày nay nhiều người lựa chọn lập hợp đồng thuê nhà online để tiết kiệm thời gian, công sức, và chi phí. Đặc biệt, trong thời đại công nghệ số, việc ký kết qua hình thức điện tử đã được pháp luật công nhận và khuyến khích áp dụng trong các giao dịch dân sự, kể cả hợp đồng thuê nhà.

Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ cách lập hợp đồng thuê nhà online sao cho đúng pháp luật và có giá trị pháp lý khi xảy ra tranh chấp.

>>> Xem thêm: Khám phá quy trình công chứng cho thuê nhà đơn giản, nhanh chóng nhất

Hợp đồng thuê nhà online có được pháp luật công nhận không?

Câu trả lời là có, nếu đáp ứng các điều kiện về giao dịch điện tử được quy định trong:

Luật Giao dịch điện tử 2023
Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 119 về hình thức giao dịch dân sự)
Luật Nhà ở 2023 (Điều 122 về hình thức hợp đồng thuê nhà)

Theo đó, hợp đồng thuê nhà có thể được lập dưới hình thức điện tử, miễn là:

Có sự thỏa thuận tự nguyện của các bên
Có đầy đủ nội dung cơ bản theo quy định pháp luật
Được ký kết thông qua chữ ký điện tử hợp pháp hoặc hình thức xác nhận tương đương
Có thể lưu trữ, truy xuất và in ra bản cứng khi cần

Các bước làm hợp đồng thuê nhà online đúng luật

1. Chuẩn bị nội dung hợp đồng đầy đủ

Trước khi tiến hành lập hợp đồng online, các bên cần thống nhất các điều khoản cơ bản sau:

Thông tin bên thuê và bên cho thuê
Địa chỉ nhà thuê, diện tích, tình trạng hiện tại
Mục đích thuê (để ở, kinh doanh…)
Thời hạn thuê, giá thuê, phương thức thanh toán
Quy định về cọc, tiền điện nước, sửa chữa, hư hỏng
Điều kiện chấm dứt hợp đồng, vi phạm và bồi thường
Điều khoản giải quyết tranh chấp

Nội dung nên được soạn thảo trên file Word hoặc các nền tảng soạn thảo văn bản trực tuyến có hỗ trợ ký điện tử.

2. Sử dụng nền tảng hợp đồng điện tử uy tín

Để hợp đồng có giá trị pháp lý, nên sử dụng các nền tảng đáp ứng các điều kiện sau:

Cung cấp chữ ký điện tử hợp pháp theo Luật Giao dịch điện tử
Có tính năng lưu vết, xác thực và ghi nhận thời điểm ký
Cho phép tải về bản hợp đồng sau khi hoàn tất
Có thể liên kết với tổ chức công chứng hoặc dịch vụ lưu trữ văn bản pháp lý

Một số nền tảng phổ biến tại Việt Nam hiện nay: FPT.eContract, ViettelSign, VNPT eContract, MISA eSign…

3. Ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử

Theo Điều 24 Luật Giao dịch điện tử 2023, chữ ký điện tử hợp pháp khi:

Được tạo bằng phương tiện điện tử có thể xác định người ký và bảo đảm nội dung không bị thay đổi
Phù hợp với thỏa thuận giữa các bên
Được tổ chức cung cấp chữ ký số chứng nhận (nếu sử dụng chữ ký số)

Xem thêm: Các bước để tính thuế thu nhập cá nhân khi mua bán nhà đất

Sau khi ký, mỗi bên nên lưu giữ bản điện tử và in bản cứng để sử dụng khi cần thiết, đặc biệt trong các thủ tục hành chính.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng và những sai lầm phổ biến trong thủ tục công chứng giấy tờ đất đai

4. Công chứng hợp đồng (nếu cần)

Theo Điều 122 Luật Nhà ở 2023, hợp đồng thuê nhà không bắt buộc công chứng, trừ khi:

Một bên có yêu cầu
Hoặc pháp luật chuyên ngành yêu cầu cụ thể

Nếu muốn công chứng hợp đồng thuê nhà online, các bên có thể:

In hợp đồng ra và đến văn phòng công chứng làm thủ tục công chứng truyền thống
Hoặc sử dụng dịch vụ công chứng online, nếu tổ chức hành nghề công chứng có hỗ trợ hình thức này theo Luật Công chứng 2024

Lưu ý khi làm hợp đồng thuê nhà online

Không nên sử dụng các mẫu hợp đồng tùy tiện trên mạng, dễ sai sót pháp lý
Chỉ ký với bên có thông tin rõ ràng, xác minh được danh tính
Ưu tiên chữ ký điện tử có chứng nhận để tránh bị bác bỏ về sau
Sau khi ký, nên gửi bản hợp đồng cho cả hai bên qua email để lưu trữ và đối chiếu
Nếu phát sinh thay đổi trong thời gian thuê, nên lập phụ lục hợp đồng online và ký lại bằng chữ ký điện tử

>>> Xem thêm: Các trường hợp bắt buộc phải sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ

Trường hợp thực tế

Một cá nhân tại Hà Nội thuê căn hộ 12 tháng từ một chủ nhà tại TP.HCM. Hai bên sử dụng nền tảng eContract để ký hợp đồng thuê nhà online. Khi xảy ra tranh chấp về việc giữ cọc sau khi kết thúc hợp đồng, bên thuê đã xuất trình bản hợp đồng điện tử có xác thực chữ ký, ghi rõ điều khoản hoàn cọc. Tòa án chấp nhận hợp đồng là hợp lệ và giải quyết theo đúng nội dung hợp đồng đã ký.

Kết luận: Công nghệ số giúp hợp đồng thuê nhà linh hoạt và hợp pháp

Làm hợp đồng thuê nhà online là xu hướng hiện đại, vừa tiện lợi vừa tiết kiệm thời gian, miễn là các bên đảm bảo đúng quy định pháp luật về giao dịch điện tử và chữ ký điện tử. Với sự phát triển của các nền tảng hợp đồng điện tử và chính sách pháp lý mở, việc ký hợp đồng online giờ đây không còn là lựa chọn mạo hiểm, mà là một giải pháp pháp lý hợp pháp và an toàn nếu thực hiện đúng cách.

Xem thêm: Di chúc từ nước ngoài có giá trị không? Quy định về công chứng văn bản thừa kế nước ngoài

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Ví dụ thực tế về hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất đã công chứng

>>> Hợp đồng thuê nhà được công chứng có giá trị hơn hợp đồng tự soạn không?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.